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Wenn Sie international expandieren oder Mitarbeiter im Ausland einstellen möchten, vereinfacht Horizons den Prozess mit seinen globalen PEO- und Gehaltsabrechnungslösungen. Dies gewährleistet die vollständige Einhaltung der lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze.
Horizons’ globale PEO rekrutiert und stellt Mitarbeiter in mehr als 180 Märkten weltweit ein, stellt Ihr neues Team in nur 48 Stunden ein und spart Ihnen bis zu 85 % der Kosten.
Horizons’ Global PEO & Employer of Record bedeutet, dass Sie in nur 48 Stunden neue Mitarbeiter einstellen oder in ausländischen Märkten tätig werden können. Horizons kümmert sich um die Rekrutierung, die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung von Vorschriften, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Kerngeschäfts in einem neuen Markt konzentrieren können.
Mit Niederlassungen in den wichtigsten internationalen Märkten müssen Sie nicht mehr mit mehreren Anbietern zusammenarbeiten, wenn Sie in mehr als ein Land expandieren.
Binden Sie Top-Talente, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, von jedem Ort der Welt aus zu arbeiten.
Die Gründung einer ausländischen Niederlassung nimmt in der Regel Wochen oder Monate in Anspruch. Wir helfen Ihnen dabei, in nur 48 Stunden lokale Fachkräfte einzustellen.
Rechtliche Beratung im Land bei der Einstellung von Mitarbeitern, bei Vertragsverlängerungen und -auflösungen, bei der Verteilung von Sozialleistungen und bei der Einhaltung von HR-Vorschriften; außerdem lokales Fachwissen in den Bereichen Steuern, Recht und Finanzen.
Als einziger globaler PEO mit einem eigenen Rekrutierungsteam stellen wir sicher, dass Sie die richtigen Talente finden, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft auszubauen.
Unsere maßgeschneiderte Cloud-Plattform bietet Ihnen ein sicheres und nahtloses Online-Portal zur Verwaltung Ihrer Mitarbeiter. Jederzeit und überall.
Durch eine Partnerschaft mit Horizons können Kunden im Vergleich zu den Kosten für die Gründung einer eigenen ausländischen Niederlassung Tausende einsparen. Mit PEO-Diensten ab 299 $ pro Mitarbeiter können Unternehmen ihre globale Präsenz schnell, konform und kostengünstig ausbauen.
Eine globale/internationale PEO bietet Personalverwaltungsdienste an, die die Einstellung und Eingliederung von Mitarbeitern, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und weitere HR-Aufgaben umfassen. Die Zusammenarbeit mit einer PEO unterstützt Unternehmen, die international expandieren wollen, indem sie ihnen die Möglichkeit gibt, ihre Mitarbeiter schnell einzustellen, zu beschäftigen und zu bezahlen.
Eine PEO agiert als Arbeitgeber einer Belegschaft im Namen eines Kundenunternehmens. Durch die Einstellung von Mitarbeitern im Namen eines Kundenunternehmens wird eine PEO aus rechtlichen und steuerlichen Gründen zum “Employer of Record”. Obwohl eine PEO die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung und die HR-Funktionen überwacht, behält das Kundenunternehmen die Autonomie und die Kontrolle über die Mitarbeiter. So kann sich das Unternehmen auf sein Kerngeschäft konzentrieren, während die PEO alle lokalen Arbeitgeberpflichten übernimmt.
Die von einer PEO angebotenen Dienstleistungen können von Anbieter zu Anbieter variieren, zu den wichtigsten gehören jedoch häufig die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen, die Personalbeschaffung, das Onboarding, die Personalverwaltung sowie die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorschriften.
Eine PEO bietet zahlreiche Vorteile für den Aufbau und die Verwaltung Ihrer internationalen Belegschaft. Dazu gehören:
Mit einer globalen PEO können Unternehmen mit der Unterstützung eines einzigen Partners in mehrere Länder expandieren. Dies erleichtert nicht nur eine reibungslose Expansion, sondern spart auch Kosten, die normalerweise für mehrere Anbieter aufgewendet werden.
Eine PEO verwaltet die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Unternehmens, die Aufnahme von Mitarbeitern, die Personalverwaltung sowie die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorschriften. Eine PEO übernimmt auch alle Pflichten eines lokalen Arbeitgebers, indem sie als “Employer of Record” für die Mitarbeiter fungiert. Dadurch wird sichergestellt, dass Unternehmen neue Märkte schnell und gesetzeskonform erschließen können, und zwar mit einem einzigen Partner während des gesamten Zeitraums ihrer globalen Expansion.
Die globale PEO von Horizons ist die einzige mit einem eigenen Rekrutierungsteam. Wir bieten nicht nur alle Dienstleistungen einer spezialisierten PEO, sondern bringen Ihr Unternehmen auch mit lokalen und internationalen Spitzenkräften zusammen.
Da sich das internationale Arbeitsrecht ständig verändert, ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Unternehmen die für ihren Markt geltenden Vorschriften einhalten. Unternehmen müssen sich über alle Änderungen der lokalen Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, Sozialleistungs- und Steuergesetze auf dem Laufenden halten. Die Nichteinhaltung der erforderlichen arbeitsrechtlichen Vorschriften kann zu erheblichen Bußgeldern und zusätzlichen Strafen führen.
Wenn ein Unternehmen die Dienste einer globalen PEO in Anspruch nimmt, werden viele der Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung von Steuer- und Rechtsvorschriften gemindert. Eine PEO ist ein Experte für internationales Arbeitsrecht und verfügt in der Regel über eine etablierte rechtliche Präsenz in den wichtigsten internationalen Märkten.
Eine PEO stellt sicher, dass die Bezahlung der Mitarbeiter und die Abführung der Steuern in voller Übereinstimmung mit den lokalen gesetzlichen Vorschriften erfolgt.
Horizons geht über die bloße Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen hinaus – wir stellen auch sicher, dass die Mitarbeiter eine wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungen erhalten.
Eine Betriebsstätte ist ein fester Geschäftssitz, über den die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens ganz oder teilweise ausgeübt wird. Das Vorhandensein einer Betriebsstätte bedeutet, dass die Körperschaftssteuer auf die Gewinne dieser Betriebsstätte erhoben wird.
Unternehmen, die in einem anderen Land eine ständige Niederlassung gründen, können mit unerwarteten Steuerrechnungen und zusätzlichen Strafen konfrontiert werden.
Eine PEO, wie Horizons, kann beraten, ob die Präsenz eines Unternehmens in einem Land wahrscheinlich eine Betriebsstätte darstellt. Daraus ergibt sich, ob eine globale PEO-Lösung angemessen ist oder ob eine andere Option, wie z. B. eine lokale Niederlassung, angestrebt werden sollte.
Der globale Geschäftsmarkt bietet Unternehmen, die ihre Marke ausbauen wollen, unendlich viele Möglichkeiten. Der Eintritt in einen ausländischen Markt ist zwar mit einem gewissen Risiko verbunden, aber Unternehmen aller Branchen erkennen die Chancen, die eine Expansion bietet.
Wenn sich ein Unternehmen auf den Start seiner internationalen Aktivitäten vorbereitet, bietet eine Global PEO Unterstützung in einer Reihe von Schlüsselbereichen. Durch die Beauftragung einer Global PEO mit der Überwachung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Sozialleistungen können Unternehmen sicher sein, dass ihre Mitarbeiter weltweit auf wettbewerbsfähige und gesetzeskonforme Weise vergütet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Unternehmen Geldstrafen und negative Publicity vermeiden. Außerdem hilft es den Unternehmen, hoch qualifizierte Mitarbeiter anzuziehen und zu halten, um ihre internationalen Aktivitäten auszubauen.
Bei der Expansion in mehrere ausländische Märkte kann die Verwaltung der Personalabteilung schwierig sein. Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen auf globaler Ebene erfordert viel Zeit und Arbeitskraft.
Eine globale PEO bietet eine praktikable Lösung für dieses Problem. Sie können die komplexen Aufgaben der HR-Integration und der globalen Gehaltsabrechnung an einen erfahrenen Partner auslagern. So kann Ihr Unternehmen schnell, konform und kosteneffizient expandieren.
Für kleine bis mittelgroße Unternehmen ist es manchmal schwierig, ein wettbewerbsfähiges Paket von Zusatzleistungen für ihre Mitarbeiter zu finden: Pakete, die Gesundheitsversorgung und andere Zusatzleistungen umfassen, sind möglicherweise nur für Unternehmen mit einem großen Mitarbeiterstamm kosteneffizient. Ohne solche Zusatzleistungen kann es für Unternehmen jedoch schwierig sein, hoch qualifizierte Mitarbeiter anzuwerben und zu halten.
Durch die Inanspruchnahme der Dienste einer globalen PEO werden Unternehmen dabei unterstützt, ihren Mitarbeitern die wettbewerbsfähigsten Zusatzleistungen anzubieten. Dies verbessert nicht nur die Gewinnung neuer Mitarbeiter, sondern trägt auch dazu bei, die Mitarbeiterbindung zu maximieren.
Wettbewerbsfähige Zusatzleistungen sind für Unternehmen, die international expandieren, von entscheidender Bedeutung, da ausländische Mitarbeiter möglicherweise garantierte Zusatzleistungen erwarten, die im Heimatland des Arbeitgebers nicht angeboten werden. Eine PEO unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Zusatzleistungen in einer Weise, die sowohl gesetzeskonform als auch kosteneffizient ist.
Bei internationalen Geschäften müssen Unternehmen die von verschiedenen Ländern erlassenen Vorschriften beachten. Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit nach Europa ausweiten, müssen beispielsweise die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) beachten, die 2016 von der EU verabschiedet wurde. Dieses Gesetz wurde eingeführt, um die Datenschutz- und Sicherheitsrechte von Einzelpersonen in Bezug auf ihre digitalen Daten festzulegen. Für Unternehmen, die in die EU wechseln, schreibt die GDPR vor, dass alle Kunden- und Mitarbeiterdaten sicher, für den Einzelnen zugänglich und sicher übertragbar sein müssen. Jedes Unternehmen, das die GDPR nicht einhält, muss mit erheblichen Geldstrafen und Bußgeldern rechnen.
Wenn ein Unternehmen die Dienste einer internationalen PEO mit einer GDPR-konformen Plattform in Anspruch nimmt, ist es in der Lage, die Komplexität einer solchen Verordnung zu bewältigen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Kunden- und Mitarbeiterdaten mit den höchsten Standards an Professionalität und Datensicherheit verwaltet werden.
Für Unternehmen, die zum ersten Mal ins Ausland expandieren, kann es schwierig sein, die monatlichen Personalausgaben zu prognostizieren. Dies kann auf eine Reihe von Faktoren zurückzuführen sein, darunter internationale Bankpraktiken und Währungsumrechnungen.
Eine PEO verfügt über spezielle Erfahrungen im Umgang mit solchen Faktoren. Unternehmen, die die Dienste eines Global PEO in Anspruch nehmen, sind in der Lage, genaue Kostenvoranschläge zu erstellen. Horizons passt diese Daten in unserer Cloud-Software an, so dass unsere Kunden über eine benutzerfreundliche Plattform auf die benötigten Mitarbeiterdaten zugreifen können. Durch die Rationalisierung der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Zusatzleistungen auf diese Weise können Unternehmen eine effektivere Budgetprognose erstellen.
Mit den maßgeschneiderten Expansionslösungen von Horizons können Sie Ihre gesetzeskonforme Expansion im Ausland schnell vorantreiben. Mit Lösungen, die unsere globale PEO, HR, Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und Rechtskonformität einschließen, können Sie Ihre internationalen Aktivitäten mit der Unterstützung eines engagierten Partners erweitern.
Mit globalen Strukturen, die sich über den asiatisch-pazifischen Raum, den Nahen Osten, Europa und Nord- sowie Südamerika erstrecken, unterstützen wir Unternehmen bei der Ausweitung ihrer Geschäftstätigkeit auf globaler Ebene.
Als einzige globale PEO mit einem lokalen, firmeneigenen Rekrutierungsteam suchen unsere Spezialisten Top-Talente in allen Branchen und stellen sie für Sie ein.
Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind, unsere maßgeschneiderte PEO-Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen schnell, gesetzeskonform und kosteneffizient auf neuen Märkten in aller Welt auszubauen.
In dieser Phase werden die Einzelheiten des Projekts zwischen Horizons und dem Kunden bestätigt. Dazu gehört auch die Bestätigung, dass der Mitarbeiter ausschließlich für den Kunden im jeweiligen Land arbeiten soll.
Unser Team entwirft ein Angebot und einen Arbeitsvertrag, der den Bedürfnissen des Kunden entspricht. Diese Dokumente werden sowohl in Englisch als auch in der jeweiligen Landessprache verfasst. Horizons gibt dann die entsprechenden gesetzlichen Erklärungen bei den örtlichen Behörden ab und meldet den neuen Mitarbeiter beim örtlichen Arbeitsamt an.
Als Nächstes stellen wir sicher, dass alle Einreiseformalitäten, Arbeitserlaubnisse, Pflichtversicherungen, Steuerregistrierungen im Land und andere wichtige Erklärungen und Registrierungen gemäß den örtlichen Gesetzen erfolgen.
Wir erstellen alle gesetzlich vorgeschriebenen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich der individuellen Einkommensteuer, der Sozialversicherungsbeiträge und der Versicherungsbeiträge. Anschließend überweisen wir die Zahlungen durch die Auszahlung von Lohnabrechnungen. Spesenmanagement und monatliche Rückerstattung sind ohne zusätzliche Kosten inbegriffen.
Horizons übernimmt die volle Arbeitgeberverantwortung im Einsatzland und kümmert sich um alle beschäftigungsbezogenen Anfragen. Wir kümmern uns um alle entsprechenden gesetzlichen Erklärungen, kümmern uns um alle möglichen Konflikte und beaufsichtigen alle Verlängerungen und/oder Kündigungen von Mitarbeitern.
With coverage that spans more than 150 countries, Horizons supports your business to grow its international presence. Our team of in-country specialists facilitates your expansion and allows you to hire, onboard, and pay your global workforce.
Ja, Horizons stellt Ihre Kandidaten ein und stellt ihnen vorschriftsmäßige Arbeitsverträge aus. Das macht Horizons zum “Employer of Record” für Ihre ausländischen Mitarbeiter.
Eine PEO bietet Zusatzleistungen für Unternehmen jeder Größe – von kleinen, lokal ansässigen Unternehmen bis hin zu großen Fortune-500-Konzernen. Die Partnerschaft mit einer internationalen PEO bietet Flexibilität und Ressourceneinsparungen für jedes Unternehmen, das expandieren möchte.
Unternehmen mit den folgenden Merkmalen können von einer Partnerschaft mit einer globalen PEO profitieren:
– KMUs mit 1-100 internationalen Mitarbeitern
– Spitzenunternehmen mit mehr als 100 internationalen Mitarbeitern, die schnell und gesetzeskonform expandieren möchten.
– Unternehmen, die in einem neuen Land schnell und zu geringeren Kosten tätig werden müssen als bei der Gründung einer eigenen Auslandsniederlassung.
– Unternehmen, die nicht über die finanziellen oder personellen Ressourcen verfügen, um mit einer eigenen Einheit zu expandieren.
– Unternehmen, die eine kurz- bis mittelfristige Expansion planen und keine Pläne für eine unbefristete Marktpräsenz haben.
Ja. Wir verfügen über umfangreiche Rekrutierungsnetzwerke in den Ländern, in denen wir tätig sind, und werden Kandidaten für Sie rekrutieren.
Horizons erhebt keine zusätzlichen Gebühren für die Kündigung von Mitarbeitern. Allerdings muss eine Kündigung 60 Tage im Voraus angekündigt werden. Es ist auch erwähnenswert, dass in vielen Ländern eine Probezeit für die Kündigung gilt. Wir stellen sicher, dass die lokalen Kündigungsgesetze und Abfindungsvorschriften eingehalten werden, und unterstützen unsere Kunden während des gesamten Kündigungsprozesses.
Oft kommen Kunden zu uns, die sich für einen Wechsel von einem anderen Unternehmen für Ihre globale Expansion entschieden haben. Einige der Vorteile eines Wechsels zu Horizons sind:
In den Vereinigten Staaten ist es üblich, dass eine PEO auf der Basis einer “Mitbeschäftigung” arbeitet. Dies bedeutet, dass sowohl der Kunde als auch die PEO als Arbeitgeber haften. In anderen Ländern werden globale PEOs zum alleinigen “Employer of Record” und der Kunde hat keine rechtliche oder Compliance-Verantwortung mehr als Arbeitgeber.
PEO steht für “Professional Employer Organization”. GEO steht für “Global Employment Outsourcing/Organization”. Eine PEO kann sowohl im Inland als auch international tätig sein. Wenn sie international tätig sind, werden sie oft als GEO bezeichnet. Die Begriffe “GEO”, “globale PEO” und “internationale PEO” werden häufig synonym verwendet.
Ein Unternehmen kann im Rahmen seiner internationalen Expansion viele Funktionen auslagern. Das Outsourcing entbindet ein Unternehmen jedoch in der Regel nicht von seinen Verpflichtungen zur Einhaltung von Vorschriften. Wenn zum Beispiel die Lohn- und Gehaltsabrechnung ausgelagert wird, ist Ihr Unternehmen in der Regel für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften verantwortlich. Im Gegensatz dazu trägt bei einer globalen PEO das globale PEO-Unternehmen (wie Horizons) in der Regel die gesamte Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die damit verbundenen Compliance-Verpflichtungen.
Es birgt ein erhebliches Risiko, unabhängige Auftragnehmer im Ausland zu beschäftigen, anstatt eine globale PEO für die Beschäftigung Ihrer Mitarbeiter zu nutzen. In den meisten Ländern ist es nach den Steuergesetzen nicht zulässig, Arbeitnehmer als Auftragnehmer zu beschäftigen, wenn das Arbeitsverhältnis im Wesentlichen einer Beschäftigung entspricht. Diese “falsche Einstufung als Arbeitnehmer” bedeutet, dass Sie bei der Beschäftigung von Auftragnehmern für nicht gezahlte Lohnsteuern und Bußgelder haftbar gemacht werden können.
Das Betriebsstättenrisiko ist das Risiko, dass Ihr Unternehmen als hinreichend dauerhaft in einem ausländischen Land ansässig eingestuft wird und daher dort körperschaftsteuerpflichtig ist. Um dieses Risiko zu mindern, brauchen internationale Unternehmen Klarheit über den Steuerstatus ihrer Außenstellen. Eine globale PEO kann Ihnen dabei helfen, das Betriebsstättenrisiko zu mindern.
Ja. In vielen Fällen spart Ihnen der Wechsel von einer lokalen Niederlassung, z. B. einer Tochtergesellschaft, zu einer globalen PEO Zeit und Geld. Als Beschäftigungsspezialisten sind globale PEOs in der Regel in der Lage, diese Aufgabe zu geringeren Kosten zu übernehmen als eine lokale Niederlassung, die dies selbst tut.
Ja. Eine PEO wird zum ‘Employer of Record’ für Ihre Belegschaft und übernimmt wichtige Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Verwaltung von Zusatzleistungen. Ihre Vereinbarung mit dem Global PEO stellt jedoch sicher, dass Sie weiterhin die tägliche Aufsicht über Ihre Mitarbeiter behalten.
Eine PEO behält monatlich alle Lohnsteuern ein und verwaltet die Zusatzleistungen für die Mitarbeiter (z. B. Versicherungs- und Rentenbeiträge) in voller Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen.
Eine PEO und Arbeitnehmerüberlassung unterscheiden sich durch die Art der Beziehung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Kundenunternehmen. Bei einer PEO besteht eine dauerhafte Beziehung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Kundenunternehmen. Eine PEO ist das Unternehmen, das für die Personalverwaltung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Zusatzleistungen, die Lohnsteuer und andere personalbezogene Zwecke zuständig ist. Bei der Arbeitnehmerüberlassung wird der Arbeitnehmer an das Kundenunternehmen ausgeliehen, in der Regel auf einer vorübergehenden Basis. Die Beziehung zum Leasingunternehmen ist in der Regel dauerhaft oder fortlaufend.
Eine PEO nimmt Ihnen als rechtmäßigem Arbeitgeber Ihrer Belegschaft die Verantwortung für die Personalverwaltung und die Lohnbuchhaltung ab. Dennoch:
Ihre Kontrolle über diese Angelegenheiten ist in der Vereinbarung zwischen Ihnen und der PEO eindeutig festgelegt.
Eine PEO ist als Arbeitgeber für die Bezahlung des Personals, die Verwaltung der Zusatzleistungen und die Einbehaltung von Steuern zuständig.
Ein Employer of Record (EOR) ist der rechtliche Arbeitgeber der Belegschaft und ist für die Einhaltung der Vorschriften in Bezug auf Gehaltsabrechnung, Steuern und Zusatzleistungen verantwortlich. Es ist üblich, dass inländische PEOs in den Vereinigten Staaten nicht der EOR sind. Eine PEO auf internationaler Ebene, wie Horizons, ist immer der “Employer of Record”, wenn sie PEO-Lösungen anbietet.
Ja. Wir bieten eine umfassende Krankenversicherung und auf Wunsch auch andere Zusatzleistungen für Arbeitnehmer an.
Internationale Arbeitsverträge und Mitarbeiter sind in weniger als 24 Stunden einsatzbereit.
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