Horizons couvre tous les secteurs d’activité et nos consultants ont l’expertise pour vous accompagner dans l’ouverture de votre Bureau de Représentation en Chine.
Un bureau de représentation (aussi appelé Rep Office) est une entité répandue en Chine. Cette structure autorise une compagnie étrangère à embaucher du personnel en Chine via sa propre entité juridique dans le seul but de représenter l’entreprise (conduire des réunions d’affaires, promouvoir une marque, faire une analyse de marché ou encore réaliser des activités marketing ou des échanges de technologies pour des activités autorisées en Chine).
Le bureau de représentation est l’une des deux solutions conçues pour bénéficier d’une présence locale en Chine, l’autre étant le Portage Salarial. Alors que le Portage Salarial repose sur l’utilisation d’un partenaire local pour gérer les ressources humaines (la société de portage salarial faisant office d’employeur), le bureau de représentation permet aux entreprises de recruter du personnel et de gérer l’emploi en interne, via leur département juridique et de ressources humaines.
Contrairement à une WFOE ou une Joint-Venture, le bureau de représentation n’autorise pas les sociétés étrangères à conduire directement des affaires en Chine. Cela signifie que l’entité ne peut pas facturer des clients et ne peut pas faire de bénéfices locaux au nom de la société mère étrangère. Ainsi, des partenaires locaux sont requis pour la conduite des activités, tels que des distributeurs avec licences, fournisseurs logistiques, importateurs, agents locaux, etc.
Tout comme via le Portage Salarial, les représentants locaux ne peuvent signer des contrats ou accords directement en vue de faire des bénéfices. Ils ne peuvent pas encaisser des revenus ni facturer en Chine. Ces activités doivent être menées directement par la société mère à l’étranger, avec le support d’un partenaire local en Chine si nécessaire.
Excellent support pour votre croissance en Chine.
Configuration rapide et conforme
L’équipe juridique de New Horizons soutient le processus de création. Cela peut être fait à distance depuis l’étranger.
Tenue de livres et comptabilité
Équipe comptable dédiée pour effectuer les activités de conformité mensuelles de votre entreprise et les passifs gouvernementaux.
Département RH sur place
Votre expert avec des connaissances spécifiques au pays, pour employer une main-d’œuvre étrangère – NH en tant que partenaire RH de confiance sur place.
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Procédure de création d'entreprise
Pré-enregistrement
Collecte des documents chinois auprès du propriétaire du bureau
- Bail du bureau original d’une durée de 12 mois minimum
- Copie du Certificat de propriété immobilière
- Copie des pièces d’identité
Collecte des documents requis auprès de la société mère à l’étranger
- Copie du certificat de création ou équivalent, prouvant l’existence de la compagnie depuis au moins 2 ans
- Copie des Statuts de l’entreprise ou équivalent
- Lettre du Signataire Autorisé de la société mère, l’autorisant à être le signataire pour le bureau de représentation
- Lettre d’autorisation du directeur de la société mère, autorisant un représentant en Chine à être signataire
- Copie du/des passeport(s) du/des représentant(s) du bureau de représentation
- Lettre de nomination du représentant général du bureau de représentation
- Lettre de référence bancaire
Tous les documents doivent être certifiés par une ambassade ou un consulat Chinois dans le pays d’origine de la société mère.
Collecte des documents requis par les représentants du Bureau de Représentation
- CV
- 6 photos
Définition du périmètre d’activité de la société mère et de son bureau de représentation en Chine.
Post-création
Enregistrement
- Enregistrement auprès de l’Administration de l’Industrie et du Commerce locale
- Approbation et obtention de la Licence d’enregistrement d’entreprise
- Demande de certificat d’enregistrement
- Fabrication des cachets de l’entreprise
- Demande de licence d’entreprise
- Enregistrement auprès du bureau des impôts locaux et du bureau de statistique
- Ouverture d’un compte bancaire
Ces étapes exigent de communiquer avec l’Administration du Commerce et de l’Industrie de Chine, le Bureau de Sécurité Publique, le Bureau de Supervision Technique et l’Administration d’Etat pour les Echanges Etrangers.
Délais
- 3-4 mois
Critères à respecter
- La société étrangère doit avoir au moins deux ans d’existence
- Avoir une adresse en Chine qui peut faire office d’adresse professionnelle du bureau de représentation
Objectif, avantages et fonctionnalités
Objectifs
- Conduire des réunions d’affaires
- Promouvoir une marque, des produits ou des services
- Effectuer une étude de marché
- Activités marketing opérationnelles
- Échange de technologie d’activités autorisées en Chine
Avantages
- Embauchez du personnel local via votre propre filiale
- La présence nationale peut être obtenue en ajoutant des employés à distance sous le modèle de portage salarial
- Être responsable de l’ensemble de l’emploi du personnel et de la gestion de la paie
- Réduire le coût des voyages d’affaires internationaux
- Aucun investissement requis
Caractéristiques
- Le BR est l’une des 2 solutions de marché exclusivement conçues pour établir une présence locale en Chine, avec le modèle de portage salarial. Alors que la solution de portage salarial en Chine fait référence à l’utilisation d’un partenaire local pour l’emploi (l’employeur de référence), le BR a été conçu pour les entreprises à la recherche de recrutement de personnel et de surveillance de la conformité de l’emploi en interne (via son propre service juridique et RH). .
- Contrairement aux modèles WFOE ou Joint Venture, la solution du bureau de représentation ne permet pas aux entreprises étrangères d’exercer une activité commerciale directe en Chine. En d’autres termes, cette forme de personne morale est incapable de facturer des clients ou des clients, et ne peut réaliser aucun bénéfice localement pour le compte de sa société mère à l’étranger. Dans la pratique, des partenaires spécialisés locaux sont nécessaires à des fins commerciales, tels que des distributeurs titulaires de licences, des prestataires logistiques régionaux, des importateurs, des agents locaux, etc.
