Mise en place et gestion de la paie en Estonie
La situation géographique de l’Estonie en Europe, son appartenance à l’Union européenne et son économie en pleine croissance sont autant d’atouts qui en font un pays propice au développement des entreprises.
Si votre entreprise souhaite se développer en Estonie, l’une des premières étapes consistera probablement à créer une entité officielle dans le pays, à mettre en place un système de paie et à recruter des employés. Or, ces démarches peuvent souvent prendre plus de temps que prévu, en raison de la complexité des procédures administratives et des lois spécifiques concernant le droit des affaires, qui peuvent freiner votre progression.
Une solution populaire à cette difficulté est d’externaliser la mise en place et la gestion des salaires en Estonie auprès d’un PEO international. Chez Horizons, notre équipe est spécialisée dans l’aide à l’expansion des entreprises en Estonie. Nous nous chargeons de la mise en place et de la gestion de votre système de paie, que vous ayez ou non une présence établie dans le pays.
Si vous avez une entité en Estonie
Si votre structure dispose déjà d’une entité immatriculée en Estonie, nous pouvons vous aider à mettre en place et à gérer votre système de paie dans le pays. Nous veillerons à ce que tout soit conforme à la législation estonienne et prêt à fonctionner le plus rapidement possible/ L’objectif est que vous n’ayez pas à vous préoccuper des détails complexes et que vous puissiez vous concentrer sur votre expansion.
Si vous n’avez pas d’entité
Si votre structure n’a pas encore enregistré d’entité en Estonie, nous pouvons vous fournir un service complet pour vous permettre d’être opérationnel dans le pays. Nous utiliserons notre filiale en Estonie pour agir en tant qu’employeur officiel pour vos embauches, de sorte que vous n’ayez pas à passer par le processus complexe de création d’une entité.
De plus, nous mettrons en place et gérerons votre système de paie en Estonie, nous nous occuperons des ressources humaines, de la mise en conformité et de toute autre tâche connexe afin de simplifier votre expansion et d’en réduire les risques.
Le moyen le plus simple de développer votre entreprise en Estonie
Fiabilité
Nous assurons que tous vps paiements soient effectués dans les temps, que vos données soient sécurisées et que vous puissiez être opérationnel en seulement 24 heures.
Présence établie
Notre filiale dans le pays agira en tant qu’employeur officiel, vous offrant une présence en Estonie pour un emploi local respectant la législation.
Solutions flexibles
Notre équipe s’occupera de toutes les tâches administratives, des salaires, des ressources humaines et de la fiscalité, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise en Estonie.
Mise en conformité
Nous veillerons à ce que vous restiez en permanence en conformité avec la législation estonienne en matière d’emploi.
Point de contact unique
Notre service centralisé vous offre un point de contact unique, ce qui simplifie l’ensemble du processus d’emploi en Estonie.
Expertise mondiale éprouvée
Nos équipes internes d’experts en paie et en ressources humaines ont déjà aidé toutes sortes de structures à se développer à l’échelle mondiale.
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Informations clés sur les salaires en Estonie
Quelles sont les retenues à la source et les règles fiscales en vigueur en Estonie ?
En Estonie, les employeurs doivent consacrer un pourcentage du salaire aux régimes d’avantages sociaux des employés. 20 % doivent être consacrés aux pensions et 13 % à l’assurance maladie, soit un total de 33 % en plus du salaire.
Il existe également un régime d’assurance chômage, auquel les employeurs doivent contribuer à hauteur de 0,8 % du salaire et les employés à hauteur de 1,6 %.
Le taux de l’impôt sur le revenu en Estonie est de 20 %. Le taux de l’impôt sur les sociétés en Estonie est généralement de 20 %, mais ce taux peut varier dans certaines circonstances.
Droits des salariés et licenciements
En Estonie, le délai de préavis de licenciement varie de 15 à 90 jours, selon l’ancienneté de l’employé.
En cas de licenciement, les salariés ont droit à une indemnité de départ correspondant à un mois de salaire. Pour les salariés ayant travaillé entre cinq et dix ans, cette indemnité est augmentée d’un mois de salaire (couvert par l’assurance chômage), et s’ils ont plus de dix ans d’ancienneté, ils reçoivent deux mois de salaire supplémentaires.
En Estonie, les périodes d’essai sont limitées à quatre mois.
Comment établir un système de paie en Estonie
L’une des possibilités est de gérer vous même votre service de paie en Estonie. Cette solution peut s’avérer viable pour les grandes entreprises désireuses d’établir une présence à long terme dans le pays. Mais elle peut aussi s’avérer très coûteuse et entraîner des retards importants dans l’expansion.
Horizons peut vous aider à éviter ce long processus en vous proposant une externalisation complète de mise en place et de gestion des salaires en Estonie. De plus, nos experts s’occuperont de vos ressources humaines, de la conformité et de la fiscalité dans le pays, et nous pouvons même agir en tant qu’employeur officiel si vous n’avez pas d’entité dans le pays. L’externalisation auprès d’Horizons peut vous faire économiser du temps, des efforts et de l’argent, et vous préparer à une expansion réussie en Estonie.