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La Suède, pays d’Europe du Nord, est un endroit apprécié pour faire du business, vu son économie stable et sa main-d’œuvre bien formée. Cependant, il peut être difficile pour les entreprises étrangères de s’y retrouver dans le climat juridique et culturel complexe.
Chez Horizons, nous proposons une gamme complète de services d’externalisation pour aider les entreprises à se développer en Suède. Nos services d’employeur officiel, de portage salarial en Suède et de gestion des salaires vous offrent tout ce dont vous avez besoin pour créer et développer votre entreprise en Suède. Et cela, même si vous n’avez pas d’entité dans le pays. Notre équipe de recrutement interne peut même trouver, recruter et intégrer votre main-d’œuvre locale, tout en s’occupant de l’administration courante des ressources humaines.
Horizons vous offre tout ce dont vous avez besoin pour vous développer en Suède rapidement et efficacement, tout en vous permettant d’économiser des milliers de dollars en frais d’installation.
Horizons permet à votre entreprise d’étendre ses activités en Suède, sans avoir à créer de filiale légale.
Horizons vous permettra de rechercher, d’embaucher et d’intégrer des professionnels dans toute la Suède en seulement 24 heures.
Notre solution de portage salarial en Suède peut vous aider à réaliser jusqu’à 82 % d’économies, sans devoir établir une entité en Suède.
Traitement précis et ponctuel des salaires et de la paie, déclaration de l’impôt sur le revenu des personnes physiques, gestion des dépenses, administration des prestations statutaires et des cotisations sociales.
Utiliser le bon dispositif pour tous les types de contrats de travail en Suède, qu’il s’agisse de contrats à durée déterminée ou indéterminée.
Conseils juridiques dans le pays pour le recrutement d’employés, le renouvellement et la résiliation de contrats, la distribution d’avantages sociaux et la mise en conformité des ressources humaines. Vous bénéficiez ainsi d’une expertise locale en matière de fiscalité, de droit et de finances.
Nous veillons à ce que les contrats de travail soient pleinement conformes et respectent le droit du travail et les meilleures pratiques en vigueur en Suède.
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Suede
Le droit du travail suédois peut être complexe. Il est donc essentiel de toujours bien comprendre la réglementation lorsque vous essayez de vous développer et d’embaucher dans le pays.
En Suède, les employeurs sont tenus de fournir des contrats de travail écrits à tous leurs salariés. Ces contrats doivent inclure clairement toutes les informations nécessaires, comme le salaire, les congés et autres avantages sociaux, les heures de travail, etc…
En outre, tous les contrats émis dans le pays doivent être rédigés en suédois et utiliser la monnaie locale, la couronne suédoise.
En s’associant à notre service de portage salarial en Suède, l’équipe d’experts locaux d’Horizons peut vous aider à rédiger des contrats de travail solides et conformes aux réglementations locales.
La semaine de travail normale est de 40 heures en Suède. De plus, les salariés doivent disposer de 11 heures de repos entre les équipes et d’un minimum de 36 heures de repos tous les sept jours.
La limite légale de la semaine de travail est de 48 heures. Au-delà, les heures supplémentaires doivent être payées. Elles sont limitées à 200 heures par an et sont généralement payées à un taux de 1,5 à 2 fois la rémunération normale. Elles peuvent également être accumulées sous forme de congés à prendre plus tard.
Les salariés suédois bénéficient généralement de 13 jours de jours feriés par an. Certains employeurs choisissent d’offrir des congés annuels supplémentaires, mais cela n’est pas nécessaire et peut être négocié au cas par cas.
Les jours suivants sont généralement célébrés au niveau national :
La Suède compte divers jours fériés qui sont fêtés chaque année dans tous le pays. En 2023, ces jours fériés sont les suivants :
| Date | Nom de la fête |
|---|---|
| Dimanche 1er janvier | Jour de l’an |
| Vendredi 6 janvier | Épiphanie |
| Vendredi 7 avril | Vendredi saint |
| Samedi 8 avril | Samedi Saint |
| Dimanche 9 avril | Dimanche de Pâques |
| Lundi 10 avril | Lundi de Pâques |
| Lundi 1er mai | 1er mai |
| Jeudi 18 mai | Ascension |
| Samedi 27 mai | Samedi de Pentecôte |
| Dimanche 28 mai | Dimanche de Pentecôte |
| Mardi 6 juin | Fête nationale |
| Vendredi 23 juin | Veille de la Saint-Jean |
| Samedi 24 juin | Fête de la Saint-Jean |
| Samedi 4 nov | Toussaint |
| Dimanche 24 déc | Veille de Noël |
| Lundi 25 déc | Jour de Noël |
| Mardi 26 déc | Lendemain de Noël |
| Dimanche 31 déc | veille du Nouvel An |
En Suède, les salariés ont droit à au moins 25 jours de congés payés par an. De nombreux employeurs offrent davantage, et les salariés peuvent demander une allocation plus importante. En général, les jours de vacances se cumulent un an à l’avance. Mais aucune loi n’oblige les employeurs à offrir des congés annuels au cours de la première année de travail. Cependant, nombreux sont ceux qui le font encore. On peut reporter jusqu’à cinq jours s’ils n’ont pas été utilisés durant l’année, et les consommer jusqu’à cinq ans plus tard.
En Suède, les salariés ne sont pas payés pour leur premier jour de congé de maladie, mais reçoivent un taux de 80 % de leur salaire habituel pour les deux semaines d’absence qui suivent. Au-delà, l’employeur doit saisir le Försäkringkassan (un bureau gouvernemental) pour qu’il prenne en charge le paiement des indemnités maladie. Les parents qui doivent s’absenter pour s’occuper d’un enfant (de moins de 12 ans) peuvent également bénéficier d’une aide au titre de l’indemnité maladie.
Les salariés qui sont absents pendant plus de sept jours doivent fournir un certificat médical comme preuve de leur maladie.
En Suède, les salariés peuvent bénéficier d’un congé parental d’une durée maximale de 16 mois (480 jours), les mères ayant droit à au moins sept semaines avant et après la naissance. Le partenaire de la mère peut prendre dix jours de congé pour la naissance. L’allocation de 480 jours peut être partagée entre les deux parents, mais 60 jours sont réservés à chacun d’entre eux.
En termes de rémunération, les employeurs ne sont pas tenus de prendre en charge les indemnités de congé parental (mais beaucoup le font), et les parents peuvent généralement bénéficier d’une aide financée par le gouvernement à hauteur de 80 % du salaire normal. Cette aide est limitée en fonction du type de congé pris et est réduite à un montant nettement inférieur après 390 jours de congé.
Une autre forme d’aide parentale permet aux parents d’enfants de moins de huit ans de travailler à temps partiel à 3/4 heures (ou plus).
En Suède, les employeurs doivent informer les salariés de leur licenciement deux semaines avant le début du préavis. Les salariés peuvent alors entamer des négociations, au cours desquelles les motifs sont fournis et peuvent être demandés par écrit.
Les délais de préavis dépendent de la durée d’ancienneté. Les salariés ayant moins de deux ans d’ancienneté ont droit à un mois de préavis. Ce délai augmente d’un mois pour chaque période addintionnelle de deux ans d’ancienneté, avec un maximum de six mois après dix ans d’ancienneté. Dans la plupart des cas, les salariés ont droit à une rémunération normale et à l’intégralité des avantages sociaux pendant la période de préavis.
Les salariés qui estiment avoir été licenciés abusivement peuvent intenter une action en justice et obtenir des dommages-intérêts correspondant à une année et demie à deux années et demie de salaire. Dans de nombreux cas, les employeurs doivent également s’entretenir avec le syndicat du salarié.
Les indemnités de licenciement ne sont pas obligatoires en Suède, mais de nombreux contrats de travail prévoient leur versement.
Pour les entreprises qui se développent à l’étranger pour la première fois, gérer les licenciements et les indemnités de départ peut être quelque chose de compliqué. Le service de portage salarial suédois d’Horizons peut réduire les risques pour les entreprises étrangères et les guider tout au long de ce processus.
Dans le système d’imposition progressif de la Suède, les impôts sont déduits par les employeurs avant le versement des salaires. Il existe un impôt municipal sur le revenu de 32 % (la moyenne des municipalités) qui s’applique à tous les salariés, quel que soit leur revenu, et un impôt national sur le revenu de 0 % ou 20 %, en fonction du niveau de revenu.
En 2020, le taux de l’impôt sur les sociétés en Suède était de 21,4 %, mais devait diminuer légèrement en 2021.
Les prestations sociales sont financées en partie par les employeurs. Ces derniers sont tenus de verser environ 30 % du salaire en cotisations à un fonds d’assurance sociale, qui couvre plusieurs prestations sociales telles que les fonds de pension et le paiement des congés maladie.
En Suède, le système de santé est universel et financé par le gouvernement. Les employeurs ne sont donc pas tenus de proposer une assurance maladie privée. Toutefois, certains employeurs peuvent choisir de l’offrir dans le cadre d’un ensemble d’avantages sociaux afin d’attirer des employés.
La Suède a un système de salaire minimum différent de celui de la plupart des autres pays, car il n’existe pas de taux minimum universel. Au lieu de cela, les syndicats s’efforcent d’établir des minima par secteur ou par type d’emploi. Pour les emplois qui ne sont pas couverts de cette manière par les syndicats, un salaire conventionnel doit être établi et inscrit dans le contrat de travail.
La mise en place d’un système suédois d’avantages sociaux pour les salariés peut s’avérer difficile. Avec une langue différente et une législation du travail unique, la mise en place d’un système d’avantages complet et conforme peut prendre beaucoup de temps et engendrer des coûts importants.
Chez Horizons, nous sommes spécialisés dans la mise en place et l’exploitation de systèmes d’avantages sociaux suédois. Nous nous occupons de tout et mettons à profit notre expérience pour que vous soyez prêt à démarrer vos activités en Suède le plus rapidement possible.
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