Qu’est-ce qu’un service de portage salarial international ?
Informations clés
1. Aujourd’hui, pour la quasi-totalité des entreprises, l’expansion internationale est une perspective réaliste au fur et à mesure qu’elles se développent.
2. Toutes les entreprises souhaitent se développer à l’international, mais cela ne se fait pas du jour au lendemain.Cela nécessite des recherches, une planification et un calendrier détaillés.
3. Pour que l’expansion internationale se transforme en succès, les entreprises doivent être prêtes à se conformer aux lois et coutumes de chaque pays dans lequel elles souhaitent opérer (par exemple, la législation fiscale et les règlementations concernant l’emploi).
4. Pour les entreprises qui n’ont pas le temps ou les ressources nécessaires pour effectuer toutes les recherches, la planification et le plan d’exécution requis, il existe des solutions. L’expansion internationale est toujours possible en ayant le bon partenaire.
Toute entreprise qui connaît une croissance au niveau national se tourne vers les marchés internationaux comme moyen potentiel de se développer – et un service de portage salarial international peut être un partenaire précieux pour une entreprise durant ce processus.
Avec l’essor d’Internet et de la mondialisation, de plus en plus d’entreprises se développent à l’échelle internationale pour offrir leurs produits et services à la demande mondiale. En effet, cette démarche est devenue beaucoup plus accessible et simple, même pour les start-ups et les petites et moyennes entreprises qui, autrefois, auraient été largement limitées à évoluer au sein de leurs frontières nationales.
Bien qu’elle soit devenue incontestablement plus facile, l’expansion internationale n’est pas une chose aisée. Vendre à de nouveaux marchés peut être un pas vers l’inconnu et, selon la Harvard Business Review, très peu d’entreprises y parviennent.
Mais pour ceux qui y parviennent, les bénéfices peuvent être énormes, l’impact moyen de l’expansion internationale sur la croissance du chiffre d’affaires étant d’environ 13 %. Avec de tels chiffres, il n’est pas surprenant que l’expansion internationale figure en tête de liste des priorités des propriétaires, directeurs et PDG de petites et moyennes entreprises dans le monde entier. Ainsi, 27 % d’entre eux estiment qu’il s’agit d’une opportunité de croissance évidente.
Cela dit, les entreprises qui souhaitent se développer à l’échelle internationale doivent consacrer beaucoup de temps, d’énergie et de capitaux non seulement pour identifier un marché viable, mais aussi pour le connaître. Elles pourront ainsi proposer les meilleurs produits ou services, recruter les bons salariés et se conformer aux lois applicables, notamment en matière de fiscalité et de droit du travail.
Pour les petites et moyennes entreprises (et même pour certaines grandes), cela peut représenter une ponction importante sur des ressources précieuses et conduire à des goulets d’étranglement perturbateurs dans le projet d’expansion.
C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises font appel aux services de portage salarial d’une structure internationale ou mondiale pour gérer leurs efforts d’expansion et d’embauche à l’étranger. Dans ce guide, nous allons examiner les bases de ce qu’est un service de portage salarial international, ce qu’il fait, comment il fonctionne et quels sont les principaux avantages d’un service de portage salarial international.
Qu’est ce qu’un service de portage salarial ?
On parle de service de portage salarial ou “PEO” en anglais “Professional Employer Organization”. Il s’agit principalement d’une entreprise qui fournit des solutions RH globales, permettant à des entreprises comme la vôtre d’embaucher des employés partout dans le monde, rapidement et en toute légalité, sans avoir à établir et à gérer votre propre entité juridique étrangère, telle qu’une filiale ou une entreprise.
En s’associant à un service de portage salarial international, les entreprises comme la vôtre peuvent se développer efficacement à l’étranger et acquérir une compréhension des marchés étrangers pertinents sans avoir à tout faire elles-mêmes.
En effet, les services de portage salarial internationaux sont des experts de l’expansion mondiale, dotés de consultants possédant toutes les connaissances et la compréhension nécessaires pour préparer les entreprises à l’entrée sur les marchés étrangers.
Voici quelques exemples de domaines dans lesquels les services d’une structure de portage salarial international peuvent aider une entreprise à mener à bien ses opérations à l’étranger :
Comment fonctionne un service de portage salarial international ?
Si vous souhaitez vous développer à l’étranger, une structure de portage salarial internationale peut aider votre entreprise à établir une présence légale dans pratiquement n’importe quel pays étranger. Par ailleurs, elles facilitent la recherche, l’embauche et l’intégration d’employés qualifiés basés dans la localité où l’entreprise s’est implantée.
Cela est possible grâce au mode de fonctionnement des structures de portage salarial internationales : Leurs experts en recrutement et en gestion des emplois dans le pays recrutent vos employés internationaux et deviennent leur “employeur officiel”. En tant qu’employeur officiel, le service de portage salarial international est responsable de la conformité, de la fiscalité, de la paie, des avantages sociaux et de l’atténuation des risques.
Cela allège considérablement la charge de travail de votre entreprise, lui permettant d’économiser jusqu’à 85 % sur les coûts d’expansion standard et de se concentrer sur ce qui est important, sans être accaparée par les formalités.
Qu’est-ce qu’un employeur officiel ?
Un employeur officiel est un moyen pour les entreprises de bénéficier de talents internationaux sans avoir à créer une entité juridique et à se conformer aux lois, réglementations et coutumes locales.
En effet, l’employeur attitré (la structure de portage salarial international) dispose déjà d’une société immatriculée dans le pays où vous recrutez des salariés internationaux. Elle s’occupe de toutes les formalités juridiques et vous en tirez tous les avantages.
Le statut d’’employeur attitré vous permet également d’étendre très rapidement vos activités internationales. En effet, vous pouvez étendre le nombre de collaborateurs internationaux au fur et à mesure de vos besoins, sans avoir à vous soucier des dépenses et des risques liés à la mise en conformité.
Lorsqu’une structure de portage salarial internationale agit en tant qu’employeur officiel, votre entreprise s’occupe des tâches quotidiennes des employés tandis que la structurede portage salarial s’occupe de l’embauche, de la paie, de la fiscalité, des ressources humaines et bien d’autres choses encore en votre nom.
En quoi une structure de portage salarial internationale/mondiale diffère-t-elle d’une structure de portage salarial nationale ?
La mission d’une structure de portage salarial ne se limite pas à l’expansion internationale ; de nombreuses entreprises utilisent les services d’une société de portage salarial national pour externaliser des tâches RH spécifiques et d’autres responsabilités administratives dans le cadre de leurs activités nationales.
Voici quelques exemples de tâches qu’une entreprise peut confier à une structure de portage salarial :
- Paie et impôts
- Gestion des avantages sociaux
- Règles d’indemnisation des salariés
- Formation
- Gestion des risques
La principale différence entre une structure de portage salarial nationale et internationale réside dans le fait qu’une structure de portage salarial national n’agit généralement pas comme employeur officiel.
En effet, le client a déjà créé une entité juridique à part entière. Au lieu de cela, le service de portage salarial devient “co-employeur”, une forme courante de structure de portage salarial qui répartit les responsabilités en matière d’emploi entre le fournisseur de service de portage salarial et le client.
5 avantages clés d’une structure de portage salarial internationale
La structure de portage salarial internationale est une solution idéale pour les entreprises qui souhaitent se développer à l’international, tout en limitant leurs problèmes de croissance. Si une entreprise utilise une solution de portage salarial internationale, telle qu’un service de portage salarial international & d’employeur de référence, elle peut s’attendre à bénéficier de plusieurs avantages, notamment :
1. Entrée rapide sur le marché
En recourant aux services d’une structure de portage salarial internationale, vous accéderez beaucoup plus rapidement aux marchés internationaux où vous souhaitez vous implanter. En effet, une structure de portage salarial mondiale/internationale a déjà tout mis en place – il vous suffit de discuter de vos besoins avec elle et elle fera tout le travail pour vous.
Plutôt que d’avoir à franchir toutes les étapes réglementaires dans chaque pays où vous souhaitez vous implanter et embaucher des salariés (création d’une entité juridique, mise en ordre des aspects financiers et fiscaux, etc…), vous pouvez vous consacrer directement à l’essentiel : embaucher les bons talents et vous concentrer sur votre croissance.
2. Conformité locale avec les lois applicables
Une structure de portage salarial internationale peut également veiller à ce que ses clients restent en permanence en conformité avec les différentes lois et réglementations (par exemple, celles relatives à la classification des emplois et à la fiscalité) en les aidant à se mettre en conformité au début et à être informé de tout changement de réglementation au fur et à mesure.
Ce point est essentiel pour les entreprises qui se développent sur les marchés internationaux et peut être déterminant, car le non-respect des lois et réglementations en vigueur peut entraîner de lourdes amendes, le refus d’accorder les licences nécessaires, etc…
Heureusement, les experts locaux d’une structure de portage salarial internationale possèdent toutes les connaissances nécessaires pour s’assurer que vous êtes 100% en conformité à tout moment, même si le paysage réglementaire évolue.
3. Recrutement mondial simplifié
L’un des problèmes les plus courants pour les structures internationales est celui du recrutement et de la gestion des salariés. C’est aussi l’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les entreprises choisissent une structure de portage salarial internationale.
Une structure de portage salarial internationale peut tirer parti de ses connaissances et de son expertise locales pour trouver et recruter les meilleurs talents internationaux et les plus qualifiés pour votre entreprise. Là encore, il est possible d’y parvenir sans avoir à créer une entité juridique locale.
4. Gestion de la paie fiable
La gestion de la paie internationale peut devenir très complexe, et cela très rapidement. La fiscalité, les lois et coutumes locales, les 13ème et/ou 14ème mois, les primes obligatoires, les dates de paie et bien d’autres choses encore font qu’il est facile pour les entreprises de se tromper et de ne pas être en conformité avec la loi. Et ce n’est pas une situation enviable.
Une structure de portage salarial internationale évite ces problèmes. Parce qu’elle est légalement présente dans le pays où vous vous développez, elle peut traiter les salaires de vos salariés internationaux en votre nom. Cela garantit que les paiements soient effectués dans leur intégralité et dans les temps. Et comme la structure de portage salarial possède des liens étroits avec les pays où elle opère, votre paie internationale est assurée de prendre en compte tous les “extras” nécessaires, tels que les primes, les impôts, les pensions, et bien plus encore.
5. Expansion rationalisée
De nouveaux marchés situés dans le monde entier offrent tout un tas de nouvelles opportunités aux entreprises de tout type. Aujourd’hui, les entreprises évoluant dans n’importe quel pays et dans tous les secteurs d’activité évaluent en permanence les coûts et les avantages de l’expansion internationale et réfléchissent aux défis et aux opportunités potentielles.
Si votre entreprise évolue sur de nouveaux marchés internationaux, travailler avec un structure de portage salarial internationale/globale peut vous aider en vous apportant toutes les connaissances et la confiance dont vous avez besoin dans une série de domaines clés, facilitant ainsi vos futures expansions dans de nouveaux territoires.
Exemples d’accompagnement par une structure de portage salarial internationale
Scénario : Une entreprise travaille déjà avec des personnes dans un autre pays, mais celles-ci travaillent en tant qu’entrepreneurs indépendants ou free-lances plutôt qu’en tant que salariés. Or, en raison du mode de travail des contractants, l’entreprise risque d’enfreindre les réglementations en matière d’emploi et de fiscalité en vigueur dans ce pays.
La solution : En faisant appel à une structure de portage salarial internationale, l’entreprise peut bénéficier d’une expertise spécifique au pays en matière de recrutement, de classification des emplois et de législation fiscale, entre autres, afin de se mettre en conformité et d’éviter les pénalités.
Scénario : Une entreprise a identifié un pays qui pourrait contribuer à son plan de croissance, mais elle n’a pas le temps d’y créer une entité et de franchir toutes les étapes nécessaires à l’embauche de salariés.
Solution : Même si cela dépend des spécificités de la situation de chaque entreprise, une structure de portage salarial internationale peut généralement aider en agissant en tant qu’employeur officiel. Cela signifie que des salariés peuvent être embauchés pour l’entreprise en quelques semaines seulement, pendant qu’elle met en place son entité juridique.
Scénario : Une entreprise a recruté de la main-d’œuvre en appoint qui dépend d’une autre réglementation, mais n’a pas la possibilité de payer ses nouveaux employés en étant en toute conformité.
Solution : Une structure de portage salarial internationale peut agir en tant qu’employeur officiel pour les salariés et les payer en toute conformité, soit à long terme, soit jusqu’à ce que l’entreprise crée sa propre entité juridique. Même après la création d’une entité, la structure de portage salarial peut continuer à gérer les salaires internationaux pour le compte de l’entreprise.
Structures de portage salarial internationales/mondiales d’Horizons
Horizons est une structure de portage salarial internationale renommée, qui possède une vaste expertise acquise sur de nombreux marchés à l’international.
Nous sommes en mesure de vous fournir une structure de portage salarial internationale clé en main pour pouvoir entrer sur les marchés étrangers et gérer les salariés. Nos experts peuvent également simplifier la constitution de votre entreprise internationale, la fiscalité, la gestion des salaires et d’autres fonctions importantes.
Avec un service de portage international comme le nôtre, vous pouvez même nous déléguer toutes ces tâches et bien d’autres encore et nous les sous-traiter pour agir en votre nom.
Contactez notre équipe d’experts dès aujourd’hui si vous souhaitez en savoir plus sur nos services de portage salarial international.
