Depuis le 1er janvier 2021, le Royaume-Uni siège en dehors de l’UE, légalement. Par conséquent, toute entreprise de l’UE qui opère ou cherche à opérer au Royaume-Uni doit se conformer au droit du Royaume-Uni plutôt qu’au droit de l’UE. Dans cet article, nous présentons trois avantages à engager une agence de portage salarial international lorsque vous faites des affaires au Royaume-Uni.
Pour en savoir plus sur l’impact du Brexit sur les entreprises britanniques opérant dans l’UE, lisez l’article suivant Les cinq façons dont une agence de portage salarial peut aider les entreprises britanniques après le Brexit
L’impact du Brexit sur les entreprises de l’UE
Le Brexit signifie que le Royaume-Uni établit désormais ses propres règles pour faire des affaires dans ses pays constitutifs. Les entreprises de l’UE doivent s’assurer qu’elles respectent les règles britanniques lorsqu’elles y font des affaires.
Avec la signature de l’accord de commerce et de coopération entre le Royaume-Uni et l’UE («accord de libre-échange» ou «ALE»), aucun tarif n’est appliqué à l’importation et à l’expert de marchandises entre le Royaume-Uni et l’UE. Cependant, d’autres règles s’appliquent toujours au transfert de marchandises entre les deux pays. Par exemple, les formulaires douaniers doivent être remplis pour l’exportation de marchandises au Royaume-Uni et les normes de santé et de sécurité du Royaume-Uni doivent être respectées (notez cependant que le cas de l’Irlande du Nord reste compliqué).
Le Brexit n’affecte pas seulement le commerce des marchandises : il affecte l’ensemble de la manière dont les entreprises de l’UE et du Royaume-Uni opèrent dans l’autre juridiction. Nous expliquons ici comment l’utilisation d’une agence de portage salarial international peut aider les entreprises de l’UE qui cherchent à opérer au Royaume-Uni.
Les agences de portage salarial vous permettent d’éviter de créer votre propre entreprise locale au Royaume-Uni
Avant le Brexit, le droit de l’UE (regarder ce cas ici par exemple), signifiait que de nombreuses entreprises pouvaient créer leur entité juridique dans le pays tout en conservant leur siège social dans un autre pays. De cette manière, les entreprises pourraient «exploiter» un environnement fiscal et réglementaire plus favorable dans un autre État membre tout en gardant leur siège social ailleurs. Par exemple, avant le Brexit, il était très courant pour les entreprises ayant un siège social allemand de se constituer en société à responsabilité limitée au Royaume-Uni.
Après le Brexit, les entreprises britanniques sont désormais des entreprises «constituées en société dans un pays tiers» en vertu des lois de l’UE. Dans de nombreux cas, il n’est donc plus suffisant d’avoir une seule “entité juridique” pour mener à bien des affaires à la fois au Royaume-Uni et dans l’UE : les entreprises ont besoin de créer des entités pour faire des activités commerciales standard, tel que le recrutement de personnel. C’est un exercice de conformité coûteux et long.
Il existe cependant une autre solution: engager une agence de portage salarial international pour embaucher votre main-d’œuvre au Royaume-Uni. Une agence de portage salarial peut recruter, embaucher et gérer la paie du personnel britannique, en totale conformité avec la législation britannique.
Travailler avec une agence de portage salarial permet d’éviter la nécessité de se créer une entité au Royaume-Uni lorsque l’on cherche à y faire des affaires, c’est l’agence de portage salarial, plutôt que l’entreprise cliente, qui emploie la main-d’œuvre britannique locale.
Les agences de portage salarial sont des spécialistes de la mobilité mondiale
Avant le Brexit, la libre circulation permettait que, de manière générale, les entreprises de l’UE et leurs employés pouvaient se rendre au Royaume-Uni sans avoir besoin de visa ou de permis de travail. Désormais, dans la plupart des cas, des visas seront nécessaires pour faire des affaires à long terme au Royaume-Uni.
En outre, engager des employés du Royaume-Uni impliquera généralement d’utiliser le nouveau processus de visa de «d’employé qualifié».
Les agences de portage salarial international, en tant que spécialistes de la mobilité mondiale, garantissent que votre entreprise dispose de tous les visas et permis nécessaires pour opérer au Royaume-Uni.
Les agences de portage salarial atténuent les risques de conformité
Certaines entreprises de l’UE peuvent être tentées d’engager des sous-traitants au Royaume-Uni pour faire des affaires, plutôt que de créer une entité au Royaume-Uni. Cela crée des risques de conformité importants. Outre les risques de conformité généraux associés au fonctionnement dans un autre système juridique (comme la mise en place de contrats juridiquement exécutoires), les risques spécifiques aux contrats britanniques comprennent :
- Risque d’établissement stable
- Même si vous n’avez pas créé d’entité au Royaume-Uni, il existe un risque que les entreprises de l’UE qui engageant des entrepreneurs créent un «établissement permanent d’agent dépendant». Cela peut se produire lorsque l’embauche d’un freelance dans un pays est considéré comme un «établissement permanent», par l’intermédiaire de laquelle les activités sont exercées. L’établissement stable a pour conséquence d’entraîner une taxe sur les sociétés et sur la valeur ajoutée au Royaume-Uni, même si vous n’avez pas d’entité locale.
- Pour en savoir plus sur les risques liés aux établissements stables, lisez l’article Quatre conseils pour gérer les risques liés aux établissements stables.
- Risque d’erreur de classification des employés
- Il s’agit du risque qu’un individu soit engagé au Royaume-Uni en tant que contractant, alors que la vraie nature de la relation est celle de l’emploi. Certaines entreprises de l’UE, dans la mesure où elles ne peuvent plus embaucher d’employés britanniques sans passer par une procédure de visa, peuvent être tentées d’engager des employés britanniques comme entrepreneurs plutôt que comme employés. Cette «classification erronée des employés», qui prive les autorités fiscales de charges sociales, peut entraîner d’importantes retenues d’impôt et des amendes pour l’entreprise.
- Pour en savoir plus sur le risque d’erreur de classification des employés, lisez l’article Qu’est-ce qu’une erreur de classification des employés ?
Les agences de portage salarial simplifient le recrutement des entreprises de l’UE au Royaume-Uni
Sans un “pied à terre” au Royaume-Uni et un manque de personnel basé là-bas, vous ne possédez peut-être pas une connaissance complète du marché pour le recrutement au Royaume-Uni. Une agence de portage salarial avec un service complet au Royaume-Uni dispose de ses réseaux de recrutement approfondis dans le pays pour vous assurer d’avoir accès au personnel le plus talentueux.
Plus d’informations sur le recrutement international sont disponibles dans l’article suivant Cinq conseils pour la gestion des ressources humaines à l’international
Conclusion
Dans le nouvel environnement post-Brexit, les entreprises de l’Union européenne n’ont plus accès aux marchés britanniques qu’elles l’avaient autrefois. Engager une agence de portage salarial international au Royaume-Uni profite aux entreprises de l’UE car l’agence permet d’éviter de devoir créer une société locale, atténue les risques de conformité et simplifie le recrutement.
