L’expansion de votre entreprise en Asie peut être un processus passionnant, mais déroutant. Vous devrez bien sûr comprendre les règles nuancées du pays où vous souhaitez vous développer, ce qui signifie vous familiariser avec les lois et coutumes locales du travail. Vous devrez également savoir si le pays dans lequel vous souhaitez vous étendre limite les activités commerciales aux seules entreprises qui ont une entité juridique dans le pays.
Cependant, si vous ne disposez pas d’entité juridique, vous pourrez peut-être tout de même vous étendre dans le pays souhaité. Le recours à une agence de portage salarial pour embaucher du personnel et rester en pleine conformité avec tous les organismes de réglementation est la méthode la plus simple.
Voici certains des avantages de faire des affaires grâce au modèle du portage salarial.
Principaux avantages du portage salarial
1) Gain de temps
L’un des plus grands avantages de l’utilisation d’une agence de portage salarial en Asie est la possibilité de déléguer des activités non génératrices de revenus à un tiers de confiance. Une agence de bonne réputation peut gérer des tâches importantes mais chronophages telles que l’administration de régimes d’avantages sociaux étrangers, la création d’un système de paie conforme, la déclaration et le classement des impôts, et d’autres tâches administratives.
Cela vous permet de gagner du temps afin que vous et votre personnel puissiez vous concentrer sur des tâches de travail plus importantes qui affectent votre entreprise, telles que:
- Revenu
- Croissance
- Productivité
En utilisant une agence de portage salarial, vous pouvez récupérer des heures dans votre journée qui seront mieux affectées à vos compétences de base.
2) Économies de coûts
Parce que les principales agence de portage salarial sont des entités établies qui fonctionnent avec les meilleures pratiques et les dernières technologies, vous pouvez souvent économiser de l’argent et du temps en utilisant une agence au lieu de payer du personnel interne pour gérer vos fonctions de ressources humaines.
Travailler avec une agence de portage salarial peut réduire le coût de traitement de votre paie et d’autres coûts comptables. Une agence solide fournira des services automatisés qui gèrent rapidement et avec précision les calculs de paie et les distributions.
Vous pouvez également éviter les coûts associés à la création d’une entité, qui peuvent parfois être considérables et peuvent vous obliger à déposer des fonds importants sur un compte bancaire étranger qui ne peut être utilisé qu’à des fins spécifiées.
3) Flexibilité
Un avantage important de l’utilisation d’une agence de portage salarial est la possibilité d’embaucher, de réaffecter ou de licencier des employés à mesure que les besoins de votre entreprise évoluent. Il peut y avoir diverses raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas travailler avec du personnel, telles que:
- Une pandémie
- L’instabilité politique
- Une économie faible
Le partenariat avec une agence de portage salarial en cas d’urgence peut être essentiel à la capacité de votre entreprise à faire face aux retombées.
Par exemple, lors de l’épidémie de COVID-19 2019/20, les entreprises avec des agences ont pu ajuster temporairement les contrats avec de nouvelles heures de travail, leur permettant de garder leurs employés plutôt que de les licencier.
Les agences positionnent également les entreprises à agir rapidement une fois la demande reprise après une urgence. La production peut facilement être amplifiée et les employés peuvent retrouver leurs heures, comme précédemment effectuées. Si nécessaire, de nouveaux employés peuvent être embauchés rapidement.
De plus, les entreprises n’ont pas à engager de dépenses pour gérer une entreprise s’il n’y a pas de production. Les agences de portage salarial peuvent également apporter des modifications rapides sur le terrain afin que vous puissiez réagir au marché, comme la réaffectation des employés ou des ajustements temporaires de salaires. Elles peuvent également diriger les remboursements de l’assurance sociale avec les gouvernements des pays et provinces touchés.
Ces modifications peuvent être apportées rapidement lorsqu’une agence de portage salarial est à vos côtés.
Elles peuvent également traiter les questions de résiliation à bref délai, si nécessaire. De nombreux pays d’Asie exigent des versements continus aux employés comme indemnité de départ après la cessation d’emploi. En utilisant une agence, cela ne sera pas de votre responsabilité. L’agence sera responsable de se conformer à toutes les lois et directives de protection des employés.
4) Assurance de conformité
Un autre avantage important de l’utilisation d’une agence de portage salarial est d’avoir des experts locaux compétents dans votre équipe. Les lois sur l’emploi changent souvent et il est important que vous compreniez ces changements dans les pays où votre entreprise exerce ses activités.
Les agences connaissent les règles et réglementations locales et peuvent s’assurer que les politiques appropriées sont mises en place pour protéger votre entreprise. Cela vous aidera à rester dans les bonnes grâces des bureaucraties locales et vous isolera de la possibilité de faire face à des infractions ou à des amendes.
Les représentants de l’agence peuvent vous conseiller sur les lois importantes et les meilleures pratiques concernant plusieurs questions importantes pour votre entreprise, telles que:
Exigences écrites du contrat de travail
- Lois sur le salaire minimum et l’équité salariale
- Règles sur les heures supplémentaires
- Congé maladie
- Congé maternité et paternité
- Autres types de congé administratif
- Administration des prestations
- Pratiques d’embauche
- Indemnisation des accidents du travail et assurance-chômage
- Assurance sociale
Une agence peut travailler en étroite collaboration avec vous pour vous informer des mises à jour réglementaires et vous aider à apporter des modifications si nécessaire. De plus, en cas de crise ou de nouvelle législation, le support RH local vous accompagnera pour respecter les nouvelles directives du gouvernement local.
Les agences utilisent également les meilleures pratiques en fonction de leur connaissance des coutumes, de l’industrie et du marché locaux, de sorte que vos contrats de travail vous offriront une plus grande protection que si vous tentiez d’élaborer un accord sans aucune expérience sur cet aspect de votre entreprise.
5) Entrée plus rapide sur le marché
L’utilisation d’une agence de portage salarial vous permet de contourner le processus de création d’une entreprise, ce qui prend souvent beaucoup de temps et nécessite l’autorisation d’un certain nombre de bureaucraties qui vous sont étrangères. Vous pouvez simplement déployer du personnel sur le terrain afin de profiter de nouvelles opportunités et gagner l’avantage concurrentiel d’être le premier sur le marché.
Encore une fois, un excellent exemple est la façon dont les entreprises ont pu saisir les opportunités pendant la pandémie de COVID-19.
Certaines fournitures – masques, désinfectant pour les mains, produits en papier et autres produits de santé – sont devenues très demandées. Les entreprises dotées d’une agence ont pu facilement étendre leurs activités existantes et augmenter leur production afin de fournir les fournitures essentielles aux consommateurs.
Sans l’existence de leur relation avec l’agence de portage salarial, leur seule alternative aurait été de créer une entité juridique, mais au moment où cela aurait été approuvé, ils auraient raté l’occasion.
6) Protection contre les risques
Parce que vous travaillez avec des experts locaux, vous pouvez vous protéger contre les risques. Vous pouvez éviter de faire des erreurs de paie coûteuses. Vous pouvez également vous assurer d’éviter les infractions et les amendes en cas de non-conformité. Les agences de portage salarial sont des experts sur les questions de conformité liées à l’emploi.
De plus, étant donné que l’agence devient l’employeur officiel, elle assume toutes les responsabilités juridiques liées à l’employeur. Les experts de l’agence vous aideront à atténuer les risques et vous donneront une grande tranquillité d’esprit afin que vous puissiez vous concentrer sur le succès de votre expansion.
7) De meilleures options de recrutement
Votre agence peut offrir des solutions d’emploi complémentaires à votre entreprise, comme le recrutement.
Les experts en recrutement savent où trouver les employés les plus talentueux pour diverses industries et disposent également d’un réseau mondial de talents. Cela vous permet de trouver des membres talentueux à ajouter à votre équipe plus rapidement et à moindre coût que d’essayer de gérer cet aspect de votre entreprise seul.
8) Accès à des avantages sociaux plus attrayants
Étant donné que les agences de portage salarial comptent de nombreux employés dans de nombreux pays, elles sont en mesure d’offrir à leurs employés des avantages sociaux bien meilleurs qu’une petite entreprise ne pourrait offrir. Ces avantages sont souvent économiques et complets, offrant aux employés un accès à une couverture santé à des tarifs similaires à ceux offerts aux grandes entreprises.
Les avantages peuvent inclure:
- Assurance médicale
- Couverture dentaire
- Couverture de la vision
- Comptes de dépenses flexibles pour les soins de santé
- Assurance-vie
- Prestations d’invalidité
- Plans de retraite
Vous pouvez travailler avec votre agence pour développer un ensemble d’avantages sociaux complet et attrayant qui encouragera les meilleurs talents à travailler avec votre entreprise. Votre agence peut gérer toutes les tâches administratives liées à l’administration des avantages sociaux, y compris la négociation avec les assureurs, l’inscription des employés et la fourniture des avis juridiques nécessaires.
Pourquoi l’utilisation d’une agence de portage salarial est-elle meilleure que les alternatives?
Il existe d’autres options pour embaucher du personnel local que l’utilisation d’une agence de portage salarial. Cependant, elles présentent souvent divers inconvénients.
Deux alternatives courantes et les inconvénients de leur utilisation sont décrits ci-dessous.
Embaucher un entrepreneur
Certaines entreprises peuvent envisager d’embaucher un entrepreneur dans le pays où elles se développent. Cela peut toutefois être une entreprise risquée.
Le pays peut, par exemple, ne pas autoriser ce type de relation de travail. En Chine, par exemple, les partenariats à long terme ne doivent pas être conclus par le biais de contrats, car il existe peu de moyens d’assurer le respect de la réglementation du travail.
De plus, les sous-traitants peuvent par la suite essayer de prétendre qu’ils étaient des employés et qu’ils ont été mal classés afin de bénéficier de divers avantages sociaux.
L’utilisation d’une agence de portage salarial vous aide à éviter ce risque inutile car elles ont des contrats de travail écrits et un processus permanent pour gérer les démissions et les licenciements qui évitent ces problèmes de fin de relation.
L’embauche d’un entrepreneur dans un pays étranger peut également être difficile sur le plan opérationnel pour votre entreprise. Il peut y avoir des différences de temps importantes et des barrières linguistiques. Vous pouvez également ne pas avoir beaucoup de contrôle sur votre entrepreneur.
En utilisant une agence, vous gardez le contrôle sur la façon dont votre entreprise est gérée et sur la façon dont vos employés effectuent leur travail.
Vous pouvez également ne pas être familier avec l’entrepreneur si vous le trouvez en ligne. Il ou elle peut ne pas avoir les compétences nécessaires et peut ne pas bien faire le travail. Il ou elle peut s’enfuir avec le produit final. Une agence a accès à des candidats approuvés avec de solides antécédents professionnels et éducatifs qui peuvent mieux combler le poste.
Un autre inconvénient de l’utilisation d’un entrepreneur dans le pays est que vous risquez de partager des informations confidentielles ou de la propriété intellectuelle avec l’entrepreneur. Si l’entrepreneur en fait un mauvais usage, il se peut que vous ayez peu de capacité légale de faire valoir vos droits lorsque vous n’êtes pas passé par les canaux appropriés pour établir la relation de travail de manière conforme.
Externalisation des fonctions de ressources humaines
Une autre option concerne simplement la délégation de votre administration de back-office. Bien que cela puisse vous permettre de vous libérer plus de temps pour des activités génératrices de revenus, cela n’offre pas tous les avantages que l’utilisation d’une agence de portage salarial de bonne réputation pourrait vous proposer.
Vous n’avez pas de modèle de co-emploi avec cette approche, donc les fonctions essentielles de la relation employeur-employé font défaut. De plus, en tant qu’employeur légal inscrit, vous êtes chargé de toute la responsabilité de l’employeur.
Quels points vérifier lors de la recherche d’une agence de portage salarial
Pour profiter de tous les nombreux avantages d’une agence de portage salarial, il est important de travailler avec une bonne agence. Pensez à travailler avec une agence de portage salarial qui offre les services qui suivent:
- Des services qui correspondent aux besoins de votre entreprise
- Une entreprise qui jouit d’une solide réputation dans les pays où vous souhaitez vous développer
- Des professionnels expérimentés dans votre secteur
- Une équipe familiarisée avec les lois et réglementations du travail nationales et locales
- La possibilité de personnaliser les services pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise
- Accès personnel à un professionnel qui gérera votre service
- Solutions de mobilité globale
- Un palmarès de succès
- Études de cas très médiatisées qui montrent comment une entreprise a pu bénéficier de l’utilisation d’une agence de portage salarial
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