Au cours des deux derniers mois, le monde a été témoin de l’inimaginable. La pandémie COVID-19 a affecté les entreprises du monde entier et a empêchées ses employés de se rendre sur leur lieu de travail. Mêmes les entreprises qui s’étaient préparées à une crise mondiale en ont souffert. Le travail à distance est en passe de devenir la nouvelle norme, avec les entreprises commençant à fonctionner à partir de bureaux virtuels. De nombreux responsables et gestionnaires d’entreprise ont maintenant du mal à gérer leurs équipes à distances et peuvent continuer à faire face à de tels problèmes. Cependant, la gestion d’équipes à distance est une tâche plus simple qu’il n’y paraît pour certaines entreprises.
Le télétravail est désormais une nécessité pour les employeurs plutôt qu’une option. Les chefs d’entreprise et les entrepreneurs doivent s’adapter et trouver les meilleurs moyens de gérer des équipes à distance. La tâche peut sembler intimidante, en particulier pour les nouveaux gestionnaires ou les responsables d’entreprise qui n’étaient pas préparés à cette pause soudaine.
Pour certaines entreprises, les stratégies et outils de travail à distance habituels ont fonctionné. Cependant, le simple impact et l’imprévisibilité de cette crise obligent une entreprise à trouver de meilleures stratégies. Une entreprise doit rechercher des moyens non conventionnels de gérer ses équipes à distance et assurer des opérations transparentes.
Conseils Testés Pour la Gestion des Equipes à Distance
Voici quelques conseils pour gérer des équipes à distance et assurer une productivité constante avec des résultats positifs pour l’entreprise :
Assurer la Sécurité de Bout en Bout
La gestion d’équipes à distance nécessite un cadre informatique robuste pour l’entreprise. De même, le maintien de la sécurité et de la qualité de l’infrastructure informatique est tout aussi important. Cela inclut les alertes contre le phishing, les messages ou e-mails frauduleux, le stockage de données et le transfert de données sécurisé. Il est essentiel pour l’entreprise d’établir des canaux sécurisés pour le transfert de données sensibles au sein de l’entreprise et avec les clients. L’entreprise doit également disposer de bons outils de sécurité pour identifier les pièces jointes légitimes. L’accès protégé par mot de passe est un autre moyen de garantir l’accès sécurisé aux données.
Tirez Parti de la Technologie Pour Gérer les Equipes à Distance
Un autre moyen efficace de gérer des équipes à distance consiste à rester constamment connecté avec ses employés. Trouver les bonnes technologies pour maintenir un flux constant de communication entre l’entreprise et ses employés est crucial. Les outils d’appel vidéo, de stockage de données dans le cloud et les outils d’attribution de tâches sont des options qui peuvent être envisagées pour un bureau virtuel.
Tenir Compte des Problèmes de Réseau de ses Employés
Les employés peuvent être confrontés à des coupures de courant ou à des problèmes de réseau qui peuvent les empêcher de rester constamment connectés. Cela peut affecter leur capacité à répondre aux attentes élevées de l’employeur, car son activité globale peut être moindre. Un employeur doit donc trouver des moyens alternatifs de se connecter avec les employés via des conversations téléphoniques par exemple. Des objectifs quotidiens peuvent être définis pour recevoir des rapports de travail à la fin de la journée pour estimer la productivité de ses employés.
Gardez un Flux de Travail Simple
Il est également essentiel de garder le flux de travail simple et réalisable. Une entreprise peut maintenir ses applications sur le cloud pour faciliter son accès à distance pour les employés. Un outil d’affectation de tâches peut également être utiliser pour affecter et suivre le travail qu’un employé doit effectuer dans une période de temps spécifique.
Prioriser les Résultats, et Non l’Activité
Alors que les outils de suivi des activités sont couramment utilisés par les employeurs, il est conseillé de ne pas utiliser ces outils pour calculer les performances d’un employé. Il peut être impossible pour un employé de maintenir un niveau élevé d’activité ou d’heures de travail en travaillant à domicile. De plus, la nature du travail peut également empêcher un employé de maintenir un pourcentage élevé d’activité de travail tout au long de la journée. Il est donc suggéré de se concentrer sur les résultats obtenus à la fin de la journée plutôt que sur l’activité de l’ordinateur.
Préparez-Vous Pour le Long Terme
Personne ne peut prédire combien de temps les restrictions de voyage et les confinements liés aux coronavirus peuvent durer dans le monde. Il est important de préparer l’entreprise sur le long terme en adoptant des technologies, des outils de reporting et des politiques de travail à distance. Une entreprise doit tirer parti des outils de communication numérique et mettre à jour ses stratégies de gestion si ce n’est déjà fait.
Être Disponible Pour le Soutien des Employés
L’interruption soudaine du flux de travail peut affecter et angoisser non seulement les managers mais aussi leurs employés. Il est essentiel d’établir un flux de communication libre pour permettre aux employés de faire la liste de leurs préoccupations et problèmes. Les employeurs doivent également s’assurer que les employés sont en mesure d’exprimer leurs opinions et leurs inquiétudes concernant le travail à distance ou tout autre problème lié au travail.
Gérer en Donnant l’Exemple
Un employeur doit montrer l’exemple. Une entreprise doit s’assurer d’aller dans la bonne direction pour que ses employés soient heureux et efficaces. Pour cela, l’optimisme et l’encouragement peuvent aider les managers à renforcer la confiance et la productivité de leur équipe. Le travail à domicile peut être un peu plus difficile pour certaines personnes qui doivent jongler entre leur vie personnelle et professionnelle. Une entreprise doit comprendre les problèmes des employés et leur permettre de travailler dans un environnement plus tolérant.
Faites Confiance à Vos Employés
Une entreprise doit également faire confiance à ses employés et croire qu’ils travaillent en synergie avec les objectifs et la mission de l’entreprise. Un employeur doit donc apprendre à gérer efficacement sa main-d’œuvre sans surveillance constante et leur permettre flexibilité et liberté dans leur travail.
Embaucher des Employés à Distance
Le moyen le plus efficace de gérer des équipes à distance est d’embaucher des employés qui seraient à l’aise avec le travail à distance sur le long terme. Une entreprise peut opter pour des employés à distance et embaucher des personnes qui sont recherche ce mode de travail. Cela permettra également à une entreprise d’embaucher des professionnels de sites éloignés et de tirer parti du marché mondial du recrutement pour embaucher des talents de qualité.
Comment les Agences de Portage Salarial Simplifient la Gestion des Equipes à Distance
Pour certaines entreprises, le travail à distance est devenu la nouvelle norme. Cependant, pour d’autres, cela peut rester un problème sur à long terme. La transition vers un bureau virtuel à partir d’un espace de travail physique peut être une tâche difficile pour l’employeur et les employés. Ainsi, coopérer avec une agence de portage salarial peut aider l’entreprise à résoudre ce problème.
New Horizon Global Partners fournit aux entreprises une gestion de l’emploi de bout en bout, une gestion de la paie, une aide au recrutement et des conseils en matière de conformité. Horizons peut aider les entreprises à gérer efficacement ses équipes à distance et à exécuter leurs opérations virtuellement sur les marchés nationaux et mondiaux. S’associer à une agence internationale comme Horizons peut permettre aux entreprises de se concentrer sur leur productivité et leurs résultats, en laissant ses besoins en ressources humaines gérés à distance par l’agence de portage salarial.
