Assunzione Dipendenti  Locali in Cina

Questo articolo è principalmente per le aziende che stanno entrando nel mercato cinese e sono in procinto di assumere dipendenti cinesi in loco. La guida all’assunzione di talenti o dipendenti in Cina è stata progettata per favorire lo sviluppo delll’attività aziendale in Cina e, naturalmente, potrebbe essere utile anche ad aziende che già hanno esperienza nel mercato Cinese le quali possono prendere nota (o semplicemente ricordare) di un paio di suggerimenti che considereremo.

Prima di tutto, quando si entra nel mercato cinese, si dovrebbe essere consapevoli che il modo di reclutare dipendenti locali in Cina segue dinamiche diverse da quelle cui si è abituati nel mondo occidentale. Inoltre, l’invio di un proprio dipendente esperto per sviluppare il business qui, non sempre è una buona idea. La maggior parte delle volte le aziende straniere preferiscono assumere professionisti locali, portarli nel paese di origine della loro azienda per 0,5-2 mesi e formarli sul servizio della società / prodotto / stile di lavoro, se necessario.

Prima di iniziare la ricerca del proprio candidato si devono considerare i seguenti fattori:

• Identificare le proprie esigenze
• Determinare quale tipo di candidato occorre
• Le vostre aspettative e i vostri piani per la vostra azienda in Cina.

I candidati vogliono sempre conoscere questi dettagli, soprattutto se si sta appena entrando nel mercato cinese.

Oggi la Cina è un mercato enorme sia per i candidati che per le opportunità di lavoro. Ormai i candidati locali hanno “l’imbarazzo della scelta” grazie alle tante opportunità disponibili e sono diventati molto esigenti nella loro scelta. Questa situazione si verifica soprattutto nelle città di livello 1 ed è meno evidente nelle città più piccole.

Trovare il talento giusto per la tua azienda è sempre una sfida.

Opzioni Disponibili Quando si Desidera Assumere Personale Cinese in Cina

• Utilizzare la propria rete personale per creare un proprio pool di talenti;
• Career Events e fiere del lavoro (qui troverete per lo più solo studenti laureati);
• Piattaforme per il lavoro;
• Agenzie professionali per il reclutamento

Come Attrarre Candidati Cinesi in Cina, A Cosa Prestare Attenzione

In Cina, ci sono alcuni periodi o “stagioni” in cui le persone sono più o meno disposte a cambiare lavoro.

Il “periodo di punta” per i “job movers” è nel periodo aprile-maggio. Questo coincide con il periodo subito dopo il ricevimento dei bonus annuali, che di solito avviene nel periodo marzo-aprile.

Il momento più difficile per cercare dipendenti è da dicembre a febbraio, appena “prima del rilascio dei “bonus”. Questo perchè i dipendenti non vogliono ovviamente perdere il diritto al loro bonus.

Ma ci sono alcune soluzioni alternative se non si può aspettare fino a maggio. Noi di Horizons ci occupiamo regolarmente di questo tipo di situazioni e siamo in grado di offrirvi le soluzioni più adatte per ogni caso specifico.

In qualsiasi periodo dell’anno c’è una grande competizione tra le aziende per reclutare i migliori talenti sul mercato.  Per “aggiudicarsi” il talento giusto si devono prendere in considerazione le seguenti opzioni:

• Un pacchetto retributivo interessante
• Buon sistema di bonus
• Prestazioni supplementari (quali ferie annuali, indennità, piani assicurativi, programmi di formazione e sviluppo professionale, ecc;
• Incentivi
• Interessanti opportunità di crescita professionale.

In merito all’offerta di un pacchetto retributivo attraente: è necessario considerare la retribuzione media di mercato per il ruolo che si sta assumendo, tenere in considerazione la città in cui il dipendente avrà la sua base, e il pacchetto retributivo attuale del candidato. L’aumento di stipendio medio per un dipendente che entra in una nuova società sarà del 10-20% rispetto al suo pacchetto attuale.

Pacchetto Retributivo Tradizionale di un Dipendente Cinese Include:

• Stipendio base
• Bonus (garantito/variabile)
• Le prestazioni sociali (fondo per l’alloggio, assicurazione sociale, assicurazione integrativa), possono essere anche indennità (spese commerciali, telefono, pasti, trasporto, ecc), così come le azioni e / o stock option.

Quando parlate con il candidato del suo pacchetto attuale, è meglio avere questi dati. Vi farà risparmiare tempo nel rilasciare un’offerta di lavoro appropriata per il candidato specifico.

I bonus possono essere fissi, garantiti, o variabili, a seconda della performance aziendale e/o personale. Questo aspetto deve essere chiaro al candidato quando prenderà in considerazione la sua offerta. I benefici aggiuntivi sono sempre un buon incentivo in un’offerta di lavoro.

Diritto alle Ferie Annuali per i Dipendenti Cinesi in Cina

Ferie Ordinarie Annuali + Ferie Aggiuntive Annuali.

Ecco una tabella dei giorni minimi di ferie annuali, che dipende dal numero di anni in cui un dipendente lavora per l’azienda:

Se la vostra azienda desidera offrire più giorni di riposo, siete obbligati per legge a concederli.

Festività Pubbliche Pagate in Cina

Ogni dipendente ha anche 11 giorni di festività pubbliche pagate, che comprendono:

• Capodanno (1 giorno)
• Festival di Primavera Capodanno cinese (3 giorni)
• Qing Ming Festival (1 giorno)
• Giornata del lavoro (1 giorno)
• Dragon Boat Festival (1 giorno)
• Festa di metà autunno (1 giorno)
• Festa nazionale della Cina (3 giorni).

Indennità Di Lavoro in Cina

Possono essere spese di lavoro, trasporto, pasti, telefono, ecc.

Per i dipendenti locali cinesi, si dovrà pagare l’assicurazione sociale, ma coprirà solo gli ospedali pubblici in Cina. Se desiderate rendere più confortevole la vita dei vostri collaboratori e concedere loro l’accesso a cliniche private, potete offrire un’ulteriore copertura assicurativa.

Programmi di Formazione in Cina

Diversi programmi di formazione e sviluppo professionale stanno svolgendo un ruolo importante nell’attrarre i dipendenti. Questi sono ancora più attraenti se tenuti all’estero. Si tratterà di un buon valore aggiunto per la vostra offerta di lavoro, soprattutto per i candidati di livello medio-basso. Esistono molti programmi di formazione esterna in Cina, sia in inglese che in cinese.

Incentivi Aziendali

Dipendono dal ruolo ricoperto e dall’azienda. Alcune aziende, oltre ad un bonus personale guadagnato, incoraggiano i loro dipendenti di successo dando un ulteriore incentivo. Spetta all’azienda decidere come vuole incoraggiare i propri dipendenti migliori (es. viaggi, buoni regalo, iscrizioni, ecc.).

I nuovi potenziali dipendenti sono sempre interessati a sapere come possono crescere all’interno dell’azienda in cui stanno per entrare. Ad esempio, la possibilità di spostarsi anche a livello internazionale in una delle vostre filiali entro un certo periodo di tempo, è sempre un’opzione molto allettante.

Una buona opportunità di crescita professionale gioca un ruolo importante quando i dipendenti cinesi scelgono tra le diverse opportunità di lavoro disponibili.

Non ci sono limiti a rendere la vostra offerta di lavoro più attraente sul mercato. Quelli appena menzionati sono solo esempi generali che si potrebbe prendere in considerazione durante la ricerca di un nuovo dipendente in Cina.

Cosa Valutano i Candidati Locali Prima di Accettare la Vostra Offerta di Lavoro

• Il nome/marchio dell’azienda
• I vostri piani di sviluppo, anche al di fuori della Cina
• Reputazione aziendale
• Titolo
• Equilibrio lavoro-casa, orario di lavoro
• Gestione
• Cultura aziendale
• Posizione ufficio, se è lontano dal centro città – se si fornisce un trasporto
• Parte sociale/amministrativa dell’occupazione (fondo per l’edilizia abitativa, assicurazioni sociali, ecc.)
• Se il lavoro è impegnativo nel lungo termine
• Se c’è spazio per crescere, opportunità di promozione, opportunità di aumento salariale
• Il processo di intervista. Ci sono molte aziende che hanno perso l’opportunità di assumere candidati di talento solo perché le interviste di lavoro non sono state efficaci e hanno generato confusione.
• Anche il posto di lavoro presso l’ufficio stesso è importante

Cosa Sapere Prima di Intervistare il Candidato:

• Pacchetto stipendio. Non volete sprecare il vostro tempo e quello del candidato se il suo costo è fuori dal vostro budget.
• Nazionalità. Oggi accade spesso che i cinesi siano cittadini di altri paesi. In questo caso, il processo di assunzione/amministrativo sarà esattamente come quando si assume uno straniero in Cina.
• Offerte di altre aziende. Il candidato potrebbe sostenere un colloquio con altre aziende e potrebbe già avere qualche offerta. Dovete essere consapevoli di questo, perché se pensate che sia il candidato giusto per la vostra azienda è meglio affrettarsi con un processo di intervista efficiente e presentare un’offerta di lavoro attraente per convincere il candidato a fare la scelta “giusta” a vostro favore.
• Il periodo di preavviso del candidato. In alcune aziende potrebbe raggiungere i 6 o più mesi, a seconda della posizione lavorativa. Se avete urgenza di coprire un determinato ruolo all’interno dell’azienda, forse non sarà una buona scelta prendere in considerazione un candidato in questa posizione.
• Non concorrenza/accordo di non concorrenza. Spesso accade che i candidati abbiano un accordo di non concorrenza con la loro azienda attuale che non gli permette di entrare a far parte di un’azienda concorrente. Se un candidato si unisce comunque ad un concorrente (forse solo perché non era a conoscenza di questo o semplicemente dimenticato), potrebbero sorgere problemi legali. Ci sono alcune soluzioni se state considerando un candidato soggetto a un patto di non concorrenza, ma è importante capire i potenziali svantaggi e impostare l’assunzione in base a queste circostanze per evitare una violazione della legge.

Cosa Fare Dopo Avere Trovato il Candidato Giusto e Aver Formulato un’Offerta di Lavoro

Anche in questo caso, assicuratevi che il vostro candidato non stia facendo altre interviste con altre aziende o che non abbia già un’altra offerta di lavoro a portata di mano. Il candidato potrebbe ottenerla in seguito o nel corso del processo di colloquio con la vostra azienda. Se ci sono altri colloqui in corso, o ha un’altra offerta per le mani, occorre scoprire cosa influisce maggiormente sulla decisione finale del candidato. Forse potreste offrire qualcosa di più competitivo dell’altra azienda per aggiudicarvi il candidato.

Essere Efficienti nella Formulazione delle Offerte di Lavoro e con il Processo di Assunzione

Preparatevi ad una controfferta. Dopo aver ricevuto l’offerta di lavoro, il candidato invierà una lettera di dimissioni alla sua attuale società e vi è il forte rischio che quest’ultima cerchi di convincerlo a rimanere.

È necessario sapere quali sono le ragioni principali per cui il candidato sta cercando altre opportunità oltre a quella di lavorare nella propria azienda. Dovreste assicurarvi che la vostra offerta di lavoro soddisfi le aspettative del candidato, o che offra qualcosa che non può avere nella sua azienda attuale (per esempio, promozione, retribuzione, sistema di bonus attraente, cultura aziendale, ecc.)

I consulenti Horizons sanno come affrontare le diverse situazioni del mercato Cinese e abbiamo acquisito un’esperienza preziosa e utile.

Nel nostro processo di assunzione, ci occupiamo di tutti gli aspetti menzionati in questo articolo e molti altri. Personalizziamo il nostro processo di ricerca e reclutamento per ogni particolare progetto che conduciamo. Quindi, se non vi sentite di gestire il reclutamento per la vostra azienda in Cina, saremo lieti di prendercene cura noi e aiutarvi a trovare il talento giusto per la vostra azienda.