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GEHALTSAUSZAHLUNG IN Euro (EUR, €)
ARBEITSVERTRAGSSPRACHEN Dutch / English
PAYROLL STEUER 13.46% – 25.72%
PAYROLL ZYKLUS Monthly or weekly
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Horizons stellt tägliche Unterstützung sicher, die Ihrem Unternehmen hilft, die Arbeitsgesetze und -vorschriften in den Niederlanden zu navigieren. Horizons stellt auch sicher, dass die Gehaltsabrechnung wöchentlich oder vierzehntäglich (die Standardzeiträume in den Niederlanden) bearbeitet wird und dass Steuern wie erforderlich einbehalten werden.
Als der “Employer of Record” in den Niederlanden ist Horizons für die Einbehaltung der Einkommensteuer der Mitarbeitenden, die Zahlung der Lohnsteuern an die staatlichen Behörden und die Einreichung von Steuererklärungen beim niederländischen Finanzamt verantwortlich.
Die Zusammenarbeit mit unserem PEO in den Niederlanden ist der schnellste und kostengünstigste Weg, um in den niederländischen Markt einzutreten.
In den Niederlanden einstellen und Mitarbeiter:innen über unsere Plattform oder App bezahlen.
Für 299 US-Dollar pro Mitarbeiter:in ist unsere Niederlande PEO-Lösung die kostengünstigste auf dem Markt.
Schnelles Onboarding in den Niederlanden, Einstellungen sind in nur 12 Stunden möglich.
Wir erstellen 100% rechtskonforme, bilinguale Arbeitsverträge für die Niederlande.
Wir verwalten alle obligatorischen Sozialversicherungsleistungen in den Niederlanden.
Es ist nicht beschränkt auf die Niederlande – wir stellen weltweit Mitarbeiter:innen ein.
Die Niederlande haben umfangreiche Arbeitsgesetze, und Ihr Unternehmen kann auch von EU-Verordnungen betroffen sein. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre spezifische Situation und die relevanten Gesetze verstehen, bevor Sie den Betrieb aufnehmen.
Wir empfehlen dringend, bei Einstellungen in den Niederlanden einen formellen Arbeitsvertrag schriftlich abzufassen. Diese Verträge sollten alle notwendigen Informationen über die Rolle und das Arbeitsverhältnis klar darlegen, wie z. B. Gehalt/Lohn, Leistungen und Ansprüche sowie Kündigungsbedingungen. Jegliche Bezugnahme auf Vergütungen sollte in Euro erfolgen.
Durch die Zusammenarbeit mit unserem PEO in den Niederlanden kann das Team von Horizons lokale Experten zur Verfügung stellen, die bei der Erstellung rechtskonformer Arbeitsverträge unterstützen können.
Tom Kussmann, COO
(Berlin)
„Wenn Sie im Rahmen des Beschäftigungsprozesses Verhandlungen mit Gewerkschaften führen, sollten etwaige vereinbarte Bedingungen ebenfalls in den Vertrag aufgenommen werden.”
| Probezeit | Direkt abhängig von der Beschäftigungsdauer: <6 Monate: keine Probezeit erlaubt |
| Kündigungsfrist | 1 Monat (Standart) 6 Monate (Maximum) |
Abfindung | Nur in spezifischen Fällen und auf Anfrage des Mitarbeiters: 1/3 des monatlichen Bruttoeinkommens pro Jahr Betriebszugehörigkeit (maximal 84.000 EUR). |
| Probezeit | Max. 2 Monate |
| Kündigungsfrist | 1 Monat (Standart) 6 Monate (Maximum) |
| Abfindung | Nur in spezifischen Fällen und auf Anfrage des Mitarbeiters: 1/3 des monatlichen Bruttoeinkommens pro Jahr Betriebszugehörigkeit (maximal 84.000 EUR). |
| Besonderheiten | Im Falle von Mitarbeiterkrankheit ist der Arbeitgeber verpflichtet, das Gehalt für bis zu 24 Monate weiter zu zahlen. |
Die Niederlanden behandeln, wie viele andere Länder, selbstständige Personen oder Freiberufler:innen und Vollzeitangestellte unterschiedlich. Eine falsche Klassifizierung von Contractors bzw. Freiberufler:innen in den Niederlanden kann zu Geldstrafen und Sanktionen für das betreffende Unternehmen führen.
Die Obergrenze der Arbeitsstunden in den Niederlanden beträgt 12 Stunden pro Tag und 60 Stunden pro Woche. Die reguläre Arbeitswoche beträgt jedoch nur etwa 40 Stunden. In einigen Fällen und bei Zustimmung des Mitarbeiters kann dies länger sein.
In 12 Stunden einstellen mit unseren Niederlande-Beschäftigungsexperten – keine Niederlasssung erforderlich.
Die Niederlande haben eine Vielzahl von nationalen Feiertagen, die jährlich gefeiert werden. Im Jahr 2023 sind diese Feiertage:
| Datum | Feiertag |
|---|---|
| 1. Jan. 2023 | Neujahrstag |
| 7. Apr. 2023 | Karfreitag |
| 9. Apr. 2023 | Ostersonntag |
| 10. Apr. 2023 | Ostermontag |
| 27. Apr. 2023 | Königsgeburtstag |
| 5. Mai 2023 | Befreiungstag |
| 18. Mai 2023 | Christi Himmelfahrt |
| 28. Mai 2023 | Pfingstsonntag |
| 29. Mai 2023 | Pfingstmontag |
| 25. Dez. 2023 | Weihnachten |
| 26. Dez. 2023 | 2. Weihnachtsfeiertag |
In den Niederlanden haben Mitarbeiter gesetzlich Anspruch auf mindestens 20 Tage bezahlten Urlaub. Einige können darüber verhandeln, und viele Arbeitgeber entscheiden sich, mehr Tage als Teil ihrer Leistungspakete anzubieten.
Arbeitnehmer:innen in den Niederlanden haben Anspruch auf bis zu zwei Jahre bezahlten Krankenurlaub, der von ihrem Arbeitgeber abgedeckt wird. Im ersten Jahr erhalten die Mitarbeiter:innen mindestens 90% des Gehalts, und im zweiten Jahr beträgt der Satz mindestens 80%, innerhalb festgelegter Grenzen. Arbeitgeber können wählen, mehr als Teil eines Leistungspakets anzubieten.
Mütter haben gesetzlich Anspruch auf mindestens 16 Wochen bezahlten Mutterschutz, davon sechs Wochen vor der Geburt und zehn Wochen danach. Männliche Elternteile können zwei Tage bezahlten und drei Tage unbezahlten Urlaub nehmen.
Eltern können zusätzlichen unbezahlten Elternurlaub bis zum achten Lebensjahr ihres Kindes nehmen. Sie haben beide Anspruch darauf, dies separat zu nehmen, und es ist auf 2600% der normalen wöchentlichen Arbeitsstunden begrenzt. In der Regel arbeiten Eltern für einige Monate in reduziertem Umfang, bevor sie in Vollzeit zurückkehren.
Die Niederlande haben umfassende Sozialleistungsprogramme für die Öffentlichkeit, die teilweise von Arbeitnehmern und ihren Arbeitgebern finanziert werden. Im Allgemeinen können Arbeitgeber erwarten, etwas mehr als 20% zusätzlich zu den Gehältern für diese Sozialbeiträge zu zahlen.
Der Körperschaftsteuersatz in den Niederlanden beträgt 19%, steigt jedoch auf 25% für steuerpflichtige Einnahmen über 200.000 €. Diese Sätze sollen 2021 sinken.
Das Land betreibt ein progressives Einkommensteuersystem mit Sätzen zwischen 9,7% und 49,5%, abhängig vom Einkommensniveau.
Das Gesundheitssystem in den Niederlanden ist ziemlich komplex. Obwohl die Menschen automatisch versichert sind, sind die meisten auch verpflichtet, private Krankenversicherungen für kurzfristige Gesundheitsbedürfnisse abzuschließen. Das Versicherungssystem ist jedoch stark reguliert und deutlich günstiger als in Ländern wie den USA, es kostet etwa 100 € pro Monat.
Das Gesundheitssystem wird teilweise durch Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern finanziert.
Das Verfahren für Kündigungen in den Niederlanden ist äußerst komplex und kann für ausländische Organisationen schwierig zu bewältigen sein. Kurz gesagt haben Arbeitgeber verschiedene Optionen:
Die Mehrheit der Arbeitgeber strebt eine Beendigung im gegenseitigen Einvernehmen an, da dies in den meisten Fällen der einfachste und schnellste Weg ist.
Manchmal können Abfindungszahlungen notwendig sein. Zum Beispiel haben Mitarbeiter, die länger als zwei Jahre im Unternehmen sind, Anspruch auf ein Sechstel des Monatsgehalts pro Halbjahr Beschäftigung für die ersten zehn Jahre. Für zehn Jahre oder mehr Betriebszugehörigkeit haben Mitarbeiter Anspruch auf ein Viertel des Monatsgehalts pro Halbjahr Beschäftigung. Ältere Mitarbeiter (über 50 Jahre) können sogar größere Abfindungszahlungen beanspruchen. Die Grenze liegt in der Regel bei 75.000 €, aber zusätzliche Zahlungen können vom Gericht gewährt werden, wenn die Kündigung als ungerechtfertigt betrachtet wird.
Aufgrund der Komplexität der niederländischen Kündigungs- und Abfindungsgesetze sowie der möglicherweise hohen Zahlungen ist es wichtig, dass Sie die relevanten Gesetze vollständig verstehen, wenn Sie sich in den Niederlanden ausdehnen.
Die Navigation durch Mitarbeiterkündigungen und die Abwicklung von Abfindungspaketen kann für Unternehmen, die sich zum ersten Mal im Ausland ausdehnen, kompliziert sein. Der PEO von Horizons in den Niederlanden kann das Risiko für ausländische Unternehmen mindern und bei diesem Prozess Unterstützung bieten.
Sebastian Klotz,
Sales Manager (Berlin)
„Bei Einstellungen in den Niederlanden sind Unternehmen häufig nicht darüber im Klaren, dass Kündigungen fast unmöglich sind und oft in teuren einvernehmlichen Beendigungsvereinbarungen mit hohen Abfindungsbeträgen enden. Eine fundierte Beratung kann hier helfen, um den niederländischen Arbeitsmarkt besser zu verstehen und zu navigieren.”
Ab dem 1. Juli 2023 beträgt der Mindestlohn für Personen unter 21 Jahren weniger als 2.135 US-Dollar. Die Regierung passt den Mindestlohn zweimal im Jahr an – am 1. Januar und am 1. Juli – entsprechend den Veränderungen der durchschnittlich vereinbarten Löhne in den Niederlanden an.
Die Höhe des Mindestlohns wird für einen vollen Arbeitsmonat, eine Woche oder einen Tag berechnet. Das Gesetz legt nicht fest, wie viele Stunden in einer vollen Arbeitswoche gearbeitet werden. Man geht jedoch i.d.R. von 36, 38 oder 40 Arbeitsstunden in einer vollen Woche aus.
Betrag des netto Mindestlohns
Ihr Arbeitgeber wird Steuern und Sozialversicherungsbeiträge von Ihrem Bruttogehalt abziehen. Der Nettobetrag, den Sie erhalten, hängt davon ab, wie viel einbehalten wird. Dies kann von einer Person zur anderen unterschiedlich sein. Das Gesetz legt keine Nettobeträge fest.
Voller Mindestlohn für Arbeitnehmer mit einer Arbeitsgenehmigung
Arbeitgeber müssen eine Arbeitsgenehmigung für Mitarbeiter aus Ländern außerhalb der EU beantragen. Um eine Genehmigung zu erhalten, muss der Arbeitgeber mindestens den vollen Mindestlohn zahlen, der für Arbeitnehmer im Alter von 21 Jahren und älter fällig ist, auch wenn der Mitarbeiter jünger als 21 Jahre ist oder Teilzeit arbeitet.
| Alter | Pro Monat | Pro Woche | Pro Tag | Pro Monat (USD) |
| 21 | €1.995,00 | €460.40 | €92,08 | $2,135 |
| 20 | €1.596,00 | €368,30 | €73,66 | $1,708 |
| 19 | €1.197,00 | €276,25 | €55,25 | $1,281 |
| 18 | €997,50 | €230,20 | €46,04 | $1,066 |
| 17 | €788,05 | €181,85 | €36,37 | $843 |
| 16 | €688,30 | €158,85 | €31,77 | $736 |
| 15 | €598,50 | €138,10 | €27,62 | $641 |
| Mindestlohn pro Land Vergleichschart | Pro Monat in USD |
| Schweiz(Geneva) | $4,000 |
| Italien | $2,255 |
| Australien | $1996 |
| Algerien | $156 |
| Uzbekistan | $22 |
Die Organisation eines niederländischen Benefits-Systems für Ihre Mitarbeitenden kann als ausländisches Unternehmen ein langer und schwieriger Prozess sein. Sie sollten darauf vorbereitet sein, eine erhebliche Menge Zeit für die Einrichtung des Systems und die Gewährleistung der Compliance aufzuwenden, was zu Verzögerungen im Einstellungsprozess führen kann.
Alternativ könnten Sie einen Lohnabrechnungsdienstleister nutzen, um Ihre niederländische Lohnabrechnung zu übernehmen. Bei Horizons können unsere Experten für die Lohnabrechnung in den Niederlanden Ihr Benefits-System für Sie einrichten und verwalten, sodass Sie sich auf Ihre erfolgreiche Expansion konzentrieren können.
Wir sind führend in Beschäftigungs- und HR-Lösungen in den Niederlanden und gewährleisten eine reibungslose lokale Einstellungserfahrung.
Ein niederländischer PEO (Professional Employer Organization) und ein niederländischer EOR (Employer of Record) sind zwei Arten von Unternehmen, die sich auf die Bereitstellung von Personalmanagementdienstleistungen für Unternehmen in den Niederlanden spezialisiert haben.
Der Hauptunterschied zwischen einem niederländischen PEO und einem niederländischen EOR liegt im Umfang ihrer Dienstleistungen.
Niederländische PEOs bieten eine umfassende Palette von HR-Dienstleistungen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Benefits-Verwaltung und Mitarbeitersuche – alles unter einem Dach als Co-Arbeitgeber. Die Beauftragung eines niederländischen PEOs bedeutet im Wesentlichen, Ihre HR-Aufgaben in den Niederlanden auszulagern.
Niederländische EORs übernehmen die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers Ihrer im Ausland ansässigen Mitarbeiter. Niederländische EORs übernehmen die Verantwortung für die Arbeitsrechtskonformität Ihrer Mitarbeiter in den Niederlanden.
Bei Horizons bieten wir sowohl PEO- als auch EOR-Dienstleistungen in den Niederlanden an. Kontaktieren Sie uns jetzt und teilen Sie uns mit, welche Dienstleistung Sie suchen.
Ein PEO in den Niederlanden kann durchaus sowohl lokale als auch ausländische Staatsangehörige einstellen, um in den Niederlanden zu arbeiten.
Die Möglichkeiten von Horizons, Ihren ausländischen Mitarbeiter in den Niederlanden zu unterstützen, könnte jedoch aufgrund der in vielen Ländern praktizierten Visumskontingente begrenzt sein.
Kontaktieren Sie uns mit Ihren Anforderungen, und unser Global Mobility Team wird den Fall überprüfen und sich innerhalb von 2 Werktagen bei Ihnen melden.
In den meisten Fällen kann der PEO-Service von Horizons in den Niederlanden eine:n Mitarbeiter:in innerhalb von 12 Stunden einstellen und integrieren. Das tatsächliche Startdatum des Mitarbeiters hängt von seiner Kündigungsfrist gegenüber dem vorherigen Arbeitgeber sowie etwaigen relevanten Einstellungsregeln in den Niederlanden ab.
Es ist möglich, ein Arbeitsvisum in den Niederlanden zu erhalten. Das Global Mobility Team von Horizons ist ein engagiertes Team von Experten für Arbeitsvisa. Sie prüfen die Details jedes Falls, um Machbarkeit und Kosten zu bestimmen, bevor Horizons das Arbeitsvisum im Namen Ihres Mitarbeiters beantragt. Wenn das Global Mobility Team feststellt, dass Ihr Fall machbar ist, verläuft der Prozess reibungslos und transparent. Die Anzahl der Visa in den Niederlanden ist jedoch begrenzt. Beginnen Sie noch heute, um den Visaplatz für Ihre Mitarbeiter zu sichern.
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