Globale Gehaltsabrechnung

Q: Was ist die globale PEO Lösung?

Horizons agiert als „ Professional Employer Organization (PEO)” für Unternehmen, die im Ausland expandieren. Das bedeutet, dass Horizons als Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter:innen im Ausland agierfungiert. Im Rahmen dieses Dienstes bearbeitet und verwaltet Horizons die Gehaltsabrechnung für Ihre internationale Belegschaft.

Optimieren Sie Ihre internationale Lohnabrechnung in über 180 Ländern und stellen Sie jederzeit schnelle, genaue und pünktliche Zahlungen über unsere automatisierte Plattform sicher.

Vereinfachen Sie globale Zahlungen

Horizons verwaltet die Gehaltsabrechnung für Unternehmen in mehr als 180 Ländern. Mit unserer All-in-One-Lösung können Sie Ihre internationalen Mitarbeiter:innen rechtskonform beschäftigen, die Gehaltsabrechnung optimieren und bis zu 85% im Vergleich zu anderen Lösungen sparen.

Warum Gehaltsabrechnung mit Horizons?

Pünktliche Zahlungen

Wir garantieren, dass alle Gehaltsabrechnungen und Zusatzleistungen rechtzeitig bearbeitet und am geplanten Datum an Ihre Mitarbeiter:innen ausgezahlt werden.

Lokaler Support

Mit Büros auf der ganzen Welt können unsere lokalen Spezialisten persönliche Unterstützung und Ratschläge bieten, egal, wo Sie sich befinden.

Contractors bezahlen

Wir kümmern uns sowohl um die Bezahlung von Contractors als auch von Angestellten. Mit unseren Contractor-Supportservices stellen wir sicher, dass die Rechnungsstellung und Zahlungen rechtskonform erfolgen.

Compliance

Unser engagiertes Rechts- und HR-Team hält sich über die neuesten Änderungen der Lohn- und Arbeitsgesetze weltweit auf dem Laufenden, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen

Etablierte Lösungen

Von Start-ups über multinationale und börsennotierte Unternehmen ermöglicht unsere globale Lösung für Gehaltsabrechnungen eine effiziente und rechtskonforme Zahlungsabwicklung für Unternehmen jeder Art.

Kosten reduzieren

Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Benefits erfordern spezielle Fachkenntnisse. Oft ist es günstiger, mit einem Spezialisten wie Horizons zu arbeiten. Mit uns sparen Sie bis zu 85 %.

Angebot anfragen

Was sind globale Payroll Lösungen?

Globale Lösungen für Gehaltsabrechnungen stellen sicher, dass Mitarbeiter:innen und Contractors in jedem Land der Welt korrekt bezahlt werden.

Horizons unterstützt globale Gehaltsabrechnung als Teil seiner globalen „Professional Employer Organization“ (global PEO) Lösung. Durch diese Lösung, auch als „Employer of Record“ oder „EOR“ bekannt, wird Horizons zum rechtlichen Arbeitgeber für die Angestellten eines Kundenunternehmens weltweit. Wir verwalten die Gehaltsabrechnung, ziehen die erforderlichen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ab und agieren als Arbeitgeber auf dem Papier für Steuerbehörden und andere Regulierungsbehörden.

Was ist die Bezahlungsfunktion für Contractors?

Manchmal bevorzugen Unternehmen die Einstellung von Contractors oder Freiberuflern/innen anstelle von Angestellten auf der Lohnliste. Für diese Fälle bietet Horizons einen Zahlungsdienst für Freiberufler an.

Mit unserer Lösung für die Bezahlung von Freiberuflern stellen wir einen effizienten und vollständig gesetzeskonformen Prozess sicher. Wir kümmern uns um Währungsfragen und stellen sicher, dass die Rechnungsstellung den lokalen Steuergesetzen entspricht.

Wir beraten auch darüber, ob die Beschäftigung eines Contractors als Fehlklassifizierung eines Mitarbeitenden („employee misclassification“) gemäß den örtlichen Steuer- und Arbeitsgesetzen betrachtet werden könnte.

Vorteile der Nutzung von Horizons' Payroll Services

Die Verwendung einer globalen Lohnlösung zur Bezahlung Ihres internationalen Teams bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Dazu gehören:

1. Ein Partner für alle globalen Gehaltsabrechnungen

Wenn Ihre Teams weltweit verteilt sind, müsste Ihr Unternehmen normalerweise HR-Personal an jedem Standort einsetzen.

Mit globalen Gehaltsabrechnungslösungen haben Sie einen einzigen Partner, der die Lohn- und Sozialleistungen für alle internationalen Standorte verwaltet und verteilt. Sie zahlen eine einzige monatliche Rechnung, während wir alle Zahlungen an internationale Mitarbeiter:innen in der lokalen Währung vornehmen.

2. Rechtskonforme Abrechnungen

Für Gehaltsabrechnungen gelten strenge Gesetze und Vorschriften. Darüber hinaus variieren diese Gesetze erheblich von Land zu Land. Zum Beispiel gibt es keine Standardmethode für die Einbehaltung von Lohnsteuern und Sozialabgaben, und jedes Land geht dabei etwas anders vor.

Mit der Lösung von Horizons können Sie sicherstellen, dass die Abwicklung der Personalgehälter und der Leistungsverwaltung in voller Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen erfolgt.

Die globale Gehaltsabrechnungslösung von Horizons ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie nicht von Regulierungsbehörden wegen Nichtkonformität mit Nachzahlungen, Zinsen und Strafen belastet werden.

3. Kosten reduzieren

Die Verwaltung von Gehältern und Benefits ist eine spezielle Aufgabe. Deswegen ist es in den meisten Fällen günstiger, einen Spezialisten wie Horizons einzustellen, anstatt die Gehaltsabrechnung selbst zu verwalten.

Mit Horizons sparen unsere Lösungen Ihnen bis zu 85% der Kosten.

4. Wettbewerbsfähige Benefits

Ein wichtiger Bestandteil der globalen Gehaltsabrechnung ist neben der Auszahlung von Gehältern die Verwaltung von Benefits wie Krankenversicherung und Pensionsfonds.

Als internationaler Experte hat Horizons Zugang zu wettbewerbsfähigen Zusatzleistungen, die in der Regel ausländischen Unternehmen nicht zur Verfügung stehen.

5. Verbesserte Finanzprognosen

Abrechnungs-Gesetze sehen in der Regel vor, dass Mitarbeiter:innen in ihrer Landeswährung gemäß etablierter Zahlungszeiträume (z. B. alle zwei Wochen oder monatlich) bezahlt werden.

Für internationale Unternehmen wird das Management von Zahlungen in mehreren Ländern zu unterschiedlichen Zeiten aufgrund von Währungsschwankungen zu einem Problem. Mit unseren globalen Gehaltsabrechnungslösungen leisten Sie einmal im Monat eine Zahlung in einer Währung, und Horizons kümmert sich um den Rest.

Schritt-für-Schritt Payroll Anleitung

Wenn Sie sich für die globale Payroll Lösung von Horizons entscheiden, verläuft der Prozess wie folgt.

1. Lohnstategie bestätigen

Horizons wird mit Ihnen die beste Strategie für die internationale Lohnabrechnung für Ihr Unternehmen besprechen. In der Regel handelt es sich dabei um einen Teil einer globalen PEO/EOR-Lösung, bei der Horizons der rechtliche Arbeitgeber Ihrer internationalen Mitarbeitenden wird.

2. Vertragsunterschrift

Ihr Unternehmen und Horizons schließen einen Vertrag ab, der die Bedingungen und Konditionen des vorgeschlagenen Dienstes festlegt.

3. Onboarding und implementieren der Lohnabrechnungslösung

Nachdem die Mitarbeitenden mit rechtskonformen Arbeitsverträgen geonboarded wurden, sammeln wir grundlegende Gehaltsabrechnungsinformationen für jede:n Mitarbeiter:in, wie persönliche Informationen und Steuernummern, sowie die gewünschten Zahlungsmethoden.

4. Wir verwalten die Lohnabrechnung

Die Gehaltsabrechnungen werden regelmäßig und gemäß einem vereinbarten Zeitplan an alle Mitarbeiter gesendet. Alle wesentlichen Sozialversicherungsbeiträge und Steuern werden erfasst und entsprechend einbehalten.

5. Wir kommunizieren mit den örtlichen Behörden

Wir reichen die erforderlichen Berichte und Erklärungen bei den Steuer- und Arbeitsbehörden in jedem Land ein, in dem Ihr Unternehmen tätig ist.

6. Wir bearbeiten die Gehaltsabrechnung für ausscheidende Mitarbeiter:innen

Wir stellen sicher, dass das Endgehalt, die Benefits, der Urlaubsanspruch und die Steuern für alle ausscheidenden Mitarbeiter ordnungsgemäß erfasst werden, unabhängig davon, ob es sich um eine Kündigung oder freiwilliges Verlassen handelt.

Häufig gestellte Fragen

Übernimmt Horizons die Recruitierung der Kandidaten:innen?

Ja, zusätzlich zu internationalen Gehaltsabrechnungslösungen kann Horizons Mitarbeiter mit Ihrer Unterstützung rekrutieren und einstellen. Auf diese Weise werden wir der „Employer of Record (EOR)“ für Ihre Mitarbeiter:innen im Ausland.

Was ist die globale PEO Lösung?

Horizons agiert als „Professional Employer Organization (PEO)” für Unternehmen, die im Ausland expandieren. Das bedeutet, dass Horizons als Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter:innen im Ausland agierfungiert. Im Rahmen dieses Dienstes bearbeitet und verwaltet Horizons die Gehaltsabrechnung für Ihre internationale Belegschaft.

Wer ist verantwortlich für die Einkommenssteuer?

Wenn Sie uns als Ihre globale PEO wählen, sind wir in der Regel dafür verantwortlich, alle Gehalts- und Einkommenssteuern der Mitarbeiter einzubehalten und die erforderlichen Meldungen bei den Steuerbehörden einzureichen.

Wer kümmert sich um die obligatorischen Arbeitgeberbeiträge?

Horizons kümmert sich nicht nur um die Gehaltsabrechnung selbst, sondern auch um alle obligatorischen Arbeitgeberbeiträge und Mitarbeiterbenefits. Je nach Land kann dies Beiträge zu Versicherungssystemen, Rentensystemen und Unfallversicherungen umfassen.